Si tu empresa tiene una entidad legal alemana, puedes recopilar la información requerida para la nómina de DATEV directamente durante la incorporación de los/as empleados/as.
Vista general
Esta funcionalidad permite a las empresas con una entidad legal alemana recopilar información de nómina alemana durante la tarea de Información Personal en la incorporación. La experiencia de incorporación incluye cuatro nuevas categorías de campos de nómina:
- Permisos y certificados
- Tipo de seguro y contribución
- Impuestos y deducciones
- Actividad laboral
Estas categorías solo se muestran para empresas con una entidad legal alemana o para empleados/as asociados/as a una entidad legal alemana. Las mismas condiciones se aplican tanto a la configuración del administrador como a la experiencia de incorporación para los/as empleados/as.
Esta función debe utilizarse cuando tu organización necesite recopilar información de nómina alemana para nuevas contrataciones.
Cómo usar
Configurar el flujo de trabajo de incorporación
- En tu barra lateral, ve a Flujos de trabajo
- Abre el flujo de trabajo de Onboarding
- Crea un nuevo flujo de trabajo de incorporación o edita uno existente
- En la pestaña de Configuración dentro del flujo de trabajo, haz clic en Agregar tarea
- En el primer paso, selecciona Información personal
- Si tu empresa tiene una entidad legal alemana, las siguientes secciones están disponibles:
- Permisos y certificados
- Tipo de seguro y contribución
- Impuestos y deducciones
- Actividad laboral
- Configura los campos que deseas que los/as empleados/as completen durante la incorporación
- Guarda tus cambios
Completar la tarea de incorporación como empleado
- Abre tus tareas de incorporación
- Accede a la tarea de Información Personal
- Completa los campos de nómina de DATEV requeridos
- Envía la tarea
Si las secciones de nómina de DATEV no aparecen durante la incorporación, verifica que:
- La empresa tiene una entidad legal alemana
- El/la empleado/a está asignado/a a una entidad legal alemana
- La tarea de Información Personal está incluida en el flujo de trabajo de incorporación
Consejos y mejores prácticas
- Asegúrate de que los/as empleados/as estén asignados/as a la entidad legal alemana correcta antes de iniciar la incorporación para que se muestren los campos de DATEV
- Revisa la información de nómina requerida antes de enviar las tareas de incorporación para reducir envíos incompletos
- Si utilizas integraciones, mantén los datos de nómina sincronizados utilizando los puntos finales de la API pública de manera consistente
FAQ
-
¿Están disponibles los campos de nómina de DATEV para todas las empresas?
No. Estos campos solo están disponibles para empresas con una entidad legal alemana o para empleados/as asignados/as a una entidad legal alemana.