Este artículo explica cómo se manejan los saldos negativos durante el ciclo de actualización de ausencias. Aprenderás cómo el sistema compensa los saldos negativos utilizando horas acumuladas y qué sucede cuando esta opción está habilitada o deshabilitada.
Vista general
Esta configuración determina cómo reacciona el sistema cuando un saldo de ausencias se vuelve negativo al final del ciclo de actualización. Las horas acumuladas del contador de ausencias se utilizan automáticamente para cubrir los saldos negativos. Si las horas acumuladas son insuficientes, el contador en sí puede volverse negativo.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Selecciona al/la empleado/a y accede a la sección de Planificación de Tiempo dentro del portal del/la empleado/a
- Asegúrate de que los días de descanso estén correctamente definidos para cada colaborador/a
- Verifica que todos los datos de planificación estén actualizados: el sistema utilizará estos días de descanso como fuente de verdad
Consejos y mejores prácticas
- Revisa las políticas regularmente para asegurar que el comportamiento del saldo negativo esté alineado con las directrices internas de RRHH.
- Comunica claramente con los/as colaboradores/as para que entiendan cómo los saldos negativos afectan su derecho total a ausencias.
FAQ
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¿Puede el saldo negativo exceder un límite específico cuando esta opción está habilitada?
No. Cuando está habilitada, las transferencias negativas son ilimitadas, lo que significa que no hay un límite a menos que tu organización defina uno operativamente.
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¿Puedo limitar cuánto puede ser negativo el saldo?
No. Factorial permite que los saldos negativos se transfieran sin límites. Este es un comportamiento del sistema integrado y no puede ser restringido.
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¿Puedo deshabilitar las transferencias de saldo negativo?
No, los saldos negativos siempre se transfieren al contador de ausencias cuando las horas acumuladas son insuficientes.
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¿Afecta un saldo negativo a las acumulaciones futuras?
Sí. Las acumulaciones futuras se utilizarán primero para compensar el saldo negativo antes de aumentar el saldo disponible de ausencias.
Si los saldos negativos no se están transfiriendo, verifica si el ciclo de actualización se ha ejecutado o si la configuración de la política se aplica al grupo correcto de colaboradores/as.
Cálculo de saldo considerando ausencias
Sobre la política de control horario