El Registro de actividades ofrece a los/as administradores/as un historial claro de las acciones realizadas en la hoja de tiempo de un/a empleado/a. Puedes ver qué sucedió, quién realizó cada acción y cuándo ocurrió, ayudándote a entender rápidamente los cambios en los datos de tiempo trabajado.
Vista general
El Registro de actividades proporciona una línea de tiempo de las acciones de control horario para un empleado/a. Te ayuda a entender quién cambió o interactuó con una hoja de tiempo y si la acción fue realizada manualmente o automáticamente.
Puedes usar el Registro de Actividades para revisar acciones como:
- Aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo
- Entradas y salidas
- Salidas olvidadas
- Descansos
- Solicitudes de horas extra
- Ediciones de turnos
- Solicitudes de edición de hoja de tiempo
- Acciones de autocompletar
Cada actividad incluye el autor/a y la fecha. Las actividades se muestran como oraciones fáciles de leer, con enlaces a las personas involucradas cuando sea aplicable.
El Registro de Actividades está disponible para cualquier persona con el permiso de Acceder al registro de actividades. Este permiso se otorga a los administradores por defecto.
Cuándo y por qué debe usarse
Usa el Registro de Actividades cuando necesites entender qué sucedió con la hoja de tiempo de un empleado/a. Por ejemplo, puedes usarlo para:
- Identificar quién realizó un cambio en una hoja de tiempo.
- Verificar cuándo tuvo lugar una acción.
- Entender por qué los datos de tiempo trabajado se ven diferentes a lo esperado.
- Revisar cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo.
- Investigar descansos inesperados, salidas o otros cambios en el control horario.
- Resolver preguntas sobre los datos de la hoja de tiempo sin contactar al Soporte.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a control horario
- Abre la Hoja de tiempo del empleado/a
- Haz clic en el reloj en la esquina superior derecha para abrir Actividad
- Revisa la línea de tiempo de actividades en el panel lateral
- Para limitar los resultados, filtra la línea de tiempo por autor/a
- Navega a través de la línea de tiempo por día, semana, mes o año
- Haz clic en los enlaces disponibles en una actividad para ver a las personas involucradas
Si no reconoces una actividad o autor/a, revisa la descripción de la actividad y las personas vinculadas en la entrada. El Registro de Actividades identifica quién realizó la acción y cuándo ocurrió.
Consejos y mejores prácticas
- Usa el filtro de autor/a para identificar rápidamente quién realizó una acción específica.
- Al investigar un cambio, verifica la fecha de la actividad y los eventos circundantes para entender la secuencia de acciones.
- Usa el Registro de Actividades antes de contactar al Soporte cuando necesites identificar quién cambió una hoja de tiempo.
- Recuerda que las acciones automáticas, como el autocompletar, también pueden aparecer en la línea de tiempo.
FAQ
-
¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
Cualquiera con el permiso de Acceder al registro de actividades puede acceder. El permiso se otorga a los administradores por defecto.
-
¿Qué acciones aparecen en el Registro de Actividades?
El Registro de Actividades incluye acciones de control horario como aprobaciones y reaperturas, entradas y salidas, salidas olvidadas, descansos, solicitudes de horas extra, ediciones de turnos, solicitudes de edición de hoja de tiempo y autocompletar.
-
¿Puedo ver quién cambió una hoja de tiempo?
Sí. Cada actividad identifica a la persona que realizó la acción y la fecha en que ocurrió.
-
¿Puedo filtrar actividades?
Sí. Puedes filtrar la línea de tiempo por autor/a y navegarla por día, semana, mes o año.
-
¿Se incluyen acciones automáticas?
Sí. Las acciones automáticas, como el autocompletar, pueden aparecer en el Registro de Actividades.
-
¿El Registro de Actividades muestra cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo?
Sí. Las aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo se registran en el Registro de Actividades.