El Tipo de trabajo ya está disponible globalmente en Contratos, permitiendo a todos los clientes definir si un contrato es a Tiempo Completo o a Tiempo Parcial utilizando un campo estandarizado. Cuando se combina con el Catálogo de Empleos, esta función ayuda a agilizar los cálculos relacionados con el tiempo, mejorar la consistencia de los datos y reducir errores manuales.
Vista general
El campo Tipo de Trabajo proporciona una única fuente de verdad para identificar si un contrato es a Tiempo completo o a Tiempo parcial en todos los mercados.
Cuando se utiliza junto con el Catálogo de empleos, el sistema puede completar y validar automáticamente la información contractual relacionada con el tiempo al:
- Pre-rellenar los datos del contrato en función del rol laboral seleccionado
- Calcular automáticamente los valores de tiempo de trabajo donde sea aplicable
- Destacar inconsistencias entre los valores del contrato y las condiciones laborales configuradas del empleo
Esta función ayuda a reducir la entrada manual de datos, mejorar la calidad de los datos y asegurar una mayor consistencia en los contratos.
Cuándo usar
Utiliza esta función al crear o actualizar contratos de empleados para:
- Estandarizar la información de contratos a Tiempo completo y a Tiempo parcial
- Reducir cálculos manuales para el tiempo de trabajo
- Poblar los datos del contrato directamente desde el catálogo de empleos
- Validar los valores ingresados contra las condiciones laborales configuradas de tu organización
Cómo usar
Configurar condiciones laborales en el Catálogo de Empleos
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Accede a la pestaña Roles
- Abre el rol laboral que deseas configurar
- Ve a la pestaña Condiciones laborales
- Haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Editar condiciones
- Define una cantidad de horas de referencia para un rol a tiempo completo y una frecuencia
- Guarda tus cambios
Crear o actualizar un contrato
- En tu barra lateral, ve a Contratos
- Crea un nuevo contrato o edita uno existente
- Selecciona el rol laboral relevante
- Elige el Tipo de trabajo
- A tiempo completo
- A tiempo parcial
- Modifica los campos correspondientes
- Una notificación te pide que definas las condiciones laborales en el Catálogo de empleos antes de usar cálculos automáticos
Si no ves cálculos automáticos, verifica que el rol laboral seleccionado tenga condiciones laborales configuradas en el Catálogo de empleos.
Si recibes una advertencia de validación al ingresar horas de trabajo, es porque los valores ingresados difieren de las condiciones laborales configuradas. Aún puedes guardar el contrato, pero deberías revisar los valores para asegurarte de que son correctos.
Si el sistema me pide configurar condiciones laborales, es porque el rol laboral seleccionado aún no tiene condiciones laborales definidas en el Catálogo de empleos. Configúralas para habilitar el llenado y validación automáticos.
Dependiendo de tu configuración
Si no se configuran condiciones laborales
Una notificación te pide que definas las condiciones laborales en el Catálogo de empleos antes de usar cálculos automáticos.
Si se configuran condiciones laborales
- Para contratos a Tiempo completo
- Selecciona a Tiempo completo
- Aplica los valores de tiempo de trabajo del Catálogo de empleos
- Revisa y guarda el contrato
- Para contratos a Tiempo parcial
- Selecciona a Tiempo parcial
- Ingresa el porcentaje de tiempo de trabajo, si es necesario
- El sistema calcula automáticamente los valores correspondientes basados en la configuración del Catálogo de empleos
- Ajusta el porcentaje de tiempo de trabajo si es necesario antes de guardar
Validación
El sistema valida los valores ingresados contra las condiciones laborales configuradas.
Por ejemplo:
- El Catálogo de empleos define 39 horas semanales como Tiempo completo
- Un contrato se ingresa como 50% a Tiempo parcial con 20 horas semanales
El contrato aún se puede guardar, pero el sistema destaca que los valores ingresados no coinciden exactamente con el cálculo esperado, permitiéndote revisar la información antes de finalizar el contrato.
Consejos y mejores prácticas
- Configura condiciones laborales para cada rol laboral antes de crear contratos para beneficiarte de cálculos automáticos
- Mantén el Catálogo de empleos actualizado, ya que los contratos dependen de sus condiciones laborales configuradas
- Revisa los mensajes de validación antes de guardar para ayudar a mantener datos de contrato precisos
- Utiliza el campo estandarizado Tipo de trabajo de manera consistente en toda tu organización para mejorar los informes y las integraciones
FAQ
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¿Está disponible el campo Tipo de trabajo para todos los clientes?
Sí. El campo Tipo de Trabajo está disponible globalmente en todos los mercados.
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¿Puedo seguir editando los valores calculados?
Sí. Para contratos a Tiempo parcial, puedes ajustar el porcentaje de tiempo de trabajo cuando sea necesario. El sistema recalcula los valores y destaca cualquier inconsistencia con la configuración del Catálogo de empleos.
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¿Qué sucede si los valores no coinciden con el Catálogo de empleos?
El contrato aún se puede guardar. El sistema muestra una advertencia para que puedas revisar la discrepancia antes de finalizar el contrato.
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¿Necesito configurar el Catálogo de empleos para usar el Tipo de trabajo?
No. El campo Tipo de trabajo está disponible de forma independiente. Sin embargo, configurar condiciones laborales en el Catálogo de empleos permite el llenado, cálculos y validación automáticos.