No se aceptará ningún documento mayor a 15 MB.
Dónde encontrar documentos
- En la barra lateral, vaya a Documentos
- Desde aquí podrás acceder a:
- Público
- Interno
- Empleado
- Enviar en masa
- Plantillas de documentos
- Basura
Documentos públicos
En la sección " Público ", puedes subir documentos públicos para que toda la empresa los vea. Si los haces públicos, todos los empleados podrán verlos.
Para cargar nuevos documentos:
- Haga clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastre y suelte el documento
- Haga clic en Cargar archivos
Puedes elegir si los empleados verán el documento o no haciendo clic en el ojo
Al hacer visible un documento para los empleados, puedes elegir si serán notificados o no.
Documentos privados
En la sección " Privado ", puede gestionar los documentos internos de la empresa. Solo los empleados con permisos pueden acceder a este espacio.
Cómo subir o enviar a la papelera documentos privados
- Abra la carpeta en la que desea agregar documentos
- Haga clic en Cargar archivos en la esquina superior derecha
- Arrastre y suelte el documento
- Haga clic en Cargar archivos
Para enviar un archivo a la papelera:
- Haga clic en (..)
- Seleccionar Mover a la papelera
Si los archivos se eliminaron en los últimos 30 días, se pueden recuperar. Si se eliminaron hace más de 30 días, ya no es posible recuperarlos.
El administrador puede ir a Archivos → Papelera para recuperar los archivos desde allí.
ELIMINAR UN DOCUMENTO DE FORMA DURA
Para eliminar un archivo de forma permanente, navegue a la sección de papelera, seleccione el archivo y elija la opción para eliminarlo de forma permanente.
Documentos del empleado
En la sección " Documentos de Empleados" , puede aplicar varios filtros para encontrar documentos fácilmente. Esta función le permite localizar documentos de todos los empleados que gestiona, acceder a ellos directamente o realizar acciones como cambiar la visibilidad , enviarlos a la papelera , descargarlos , moverlos o enviar recordatorios de firma , ya sea individualmente o en grupo.
Enviar en masa
Puede enviar varios tipos de documentos de forma masiva utilizando nuestros diferentes flujos de trabajo: recibos de sueldo, el mismo archivo para todos, archivos personales y plantillas de documentos . Puede elegir dividir el PDF en documentos separados, dejarlos sin cambios o combinarlos en un solo documento.
Obtenga más información sobre Documentos en masa
Crear carpetas y subcarpetas
Para agregar una carpeta
- Ir a Configuración
- En general, abrir Documentos
- Seleccione el espacio donde desea agregar una nueva carpeta (Empleado, Privado o Público)
- Haga clic en + Nueva carpeta para agregar una nueva
Para agregar una subcarpeta
- Abra una carpeta de su preferencia
- Haga clic en + Nueva carpeta
- Se creará una subcarpeta dentro de la carpeta principal
Para agregar información adicional a sus documentos, puede aplicar campos personalizados a cada carpeta y subcarpeta.
Plantillas de documentos
Las plantillas de documentos le ahorran tiempo en la gestión de documentos de empleados . Esta función le permite enviar el mismo documento a varios empleados sustituyendo automáticamente la información personal en cada documento final mediante variables.
