Para enviar documentos en masa
1 .En la barra lateral, dirígete a Documentos
2. Selecciona Enviar en masa
3. Elegir qué tipo de proceso estás haciendo
- El mismo archivo para todos
- Nóminas
- Archivos personales
- Plantilla de documento
4. Subir los archivos que quieras enviar
5. Elegir la configuración de división (en función del flujo):
- Mantener documentos con todas sus páginas
- Dividir páginas como documentos nuevos
- Combinar todos los documentos en uno
6. Elegir la carpeta de destino
7. Elegir las preferencias de firma electrónica
8. Hacer clic en Subir documento
9. Una vez cargado el documento, aplique filtros si es necesario y seleccione los empleados (el flujo de nóminas funciona de forma diferente)
10. Si se quiere borrar el documento antes de enviarlo a los/as empleados/as, hacer clic en el icono de papelera que aparece en la esquina superior derecha del documento o en los tres puntos de la esquina superior derecha donde se muestran las personas destinatarias
💡 Una vez enviado el documento, todos los usuarios encontrarán el documento subido en su sección Mis Documentos en la carpeta definida. Se enviará un correo electrónico al empleado cada vez que se cargue un nuevo documento.
❗ Los colaboradores recibirán una Notificación por correo electrónico y en Tarea Pendiente>Panel si se ha solicitado la firma electrónica.
Para descargar documentos de en masa
- En tu barra lateral, ve a Documentos
- Abre la sección colaborador/a
- Marca todos los documentos que quieras descargar
- Haz clic en Descargar
Para eliminar documentos de forma masiva
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💡 Crea tus propias plantillas de documentos
¿Sabías que Factorial te ofrece una lista de variables que completan automáticamente la información de tus empleados en una plantilla de documento?