Genere y exporte informes de asignación de centros de costos de empleados directamente desde el chat ONE . Esta función le permite acceder rápidamente a datos estructurados sin necesidad de compilación manual, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
Para usar esta función, debe tener acceso a los centros de costos en Factorial . ONE solo incluirá los datos que estén dentro de sus permisos de visibilidad; los/as empleados/as o centros de costos a los que no tenga acceso no aparecerán en el informe.
Descripción general
Con ONE , puede solicitar informes sobre la asignación de centros de costos de los/as empleados/as según criterios específicos como equipos, entidades legales, centros de costos y rangos de fechas. El informe se genera al instante y se puede descargar en formato Excel o CSV.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice esta función cuando necesite una visión general rápida o un desglose detallado de cómo se asignan los/as empleados/as a los centros de costos. Es especialmente útil para informes financieros, presupuestos y análisis internos, sin necesidad de recopilar datos manualmente de múltiples fuentes.
Cómo usar
- Abra el chat ONE en Factorial
- Especifique los/as empleados/as que desea incluir (por ejemplo, por equipo o entidad legal)
- Indique los centros de costos sobre los que desea generar informes
- Defina el rango de fechas para el informe
- Ejemplos:
- “Descarga un informe de asignación de centros de coste para el equipo de Finanzas del primer trimestre, en formato Excel”
- "Proporcióname la distribución de centros de coste para todos los/as empleados/as de la entidad jurídica de Madrid entre enero y marzo, en formato CSV"
- ONE generará el informe y lo pondrá a disposición para su descarga en formato Excel o CSV
Tenga en mente
- Puede filtrar por un centro de costos específico o incluir varios en el mismo informe
- Si a un/a empleado/a no se le ha asignado un centro de costos para el período seleccionado, aparecerá en el informe con valores vacíos
- Los resultados siempre reflejarán sus permisos de visibilidad de centros de costos
Consejos y mejores prácticas
- Sea lo más específico/a posible al definir los filtros para obtener resultados más precisos
- Puede incluir uno o varios centros de costos en la misma solicitud
- Utilice rangos de fechas consistentes al comparar informes a lo largo del tiempo
- Verifique nuevamente sus permisos de visibilidad para asegurarse de que se incluyan todos los datos relevantes
Preguntas frecuentes
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¿Puedo incluir varios centros de costos en un mismo informe?
Sí, puede solicitar informes que incluyan uno o varios centros de costos.
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¿En qué formato puedo descargar el informe?
Puede descargar el informe en formato Excel o CSV.
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¿Por qué no puedo ver a todos los/as empleados/as en el informe?
El informe solo incluye datos que se encuentran dentro de sus permisos de visibilidad.
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¿Qué ocurre si a un/a empleado/a no se le ha asignado ningún centro de costes?
El empleado seguirá apareciendo en el informe, pero el campo del centro de costos estará vacío.