Générez et exportez des rapports d'affectation des employés aux centres de coûts directement depuis ONE Chat. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder rapidement à des données structurées sans compilation manuelle, ce qui représente un gain de temps et une réduction des erreurs.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer des centres de coûts dans Factorial . ONE les données correspondant à vos autorisations de visibilité seront incluses dans le rapport ; les employés ou centres de coûts auxquels vous n’avez pas accès n’y figureront pas.
Aperçu
Avec ONE , vous pouvez générer des rapports sur l'affectation des employés aux centres de coûts selon des critères précis tels que les équipes, les entités juridiques, les centres de coûts et les périodes. Le rapport est généré instantanément et peut être téléchargé aux formats Excel ou CSV.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité pour obtenir rapidement une vue d'ensemble ou une analyse détaillée de la répartition des employés par centre de coûts. Elle est particulièrement utile pour les rapports financiers, la budgétisation et les analyses internes, sans avoir à collecter manuellement des données provenant de sources multiples.
Comment utiliser
- Ouvrez la conversation ONE dans Factorial
- Précisez les employés que vous souhaitez inclure (par exemple, par équipe ou entité juridique).
- Indiquez les centres de coûts sur lesquels vous souhaitez établir un rapport.
- Définissez la période couverte par le rapport.
- Exemples :
- « Téléchargez un rapport d'affectation des centres de coûts pour l'équipe Finance au premier trimestre, au format Excel. »
- "Veuillez me fournir la répartition des centres de coûts pour tous les employés de l'entité juridique de Madrid entre janvier et mars, au format CSV."
- ONE générera le rapport et le mettra à disposition pour téléchargement au format Excel ou CSV.
Gardez cela à l'esprit
- Vous pouvez filtrer par centre de coûts spécifique ou en inclure plusieurs dans le même rapport.
- Si aucun centre de coûts n'est attribué à un employé pour la période sélectionnée, ce dernier apparaîtra dans le rapport avec des valeurs vides.
- Les résultats refléteront toujours vos autorisations de visibilité des centres de coûts.
Conseils et bonnes pratiques
- Soyez aussi précis que possible lors de la définition des filtres pour obtenir des résultats plus précis.
- Vous pouvez inclure un ou plusieurs centres de coûts dans la même demande.
- Utilisez des plages de dates cohérentes lors de la comparaison des rapports au fil du temps.
- Vérifiez vos autorisations de visibilité pour vous assurer que toutes les données pertinentes sont incluses.
FAQ
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Puis-je inclure plusieurs centres de coûts dans un seul rapport ?
Oui, vous pouvez demander des rapports incluant un ou plusieurs centres de coûts.
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Dans quel format puis-je télécharger le rapport ?
Vous pouvez télécharger le rapport au format Excel ou CSV.
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Pourquoi ne puis-je pas voir tous les employés dans le rapport ?
Le rapport ne comprend que les données relevant de vos autorisations de visibilité.
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Que se passe-t-il si aucun centre de coûts n'est attribué à un employé ?
L'employé figurera toujours dans le rapport, mais le champ du centre de coûts sera vide.