¿Qué es Sage 200?
Sage 200 es un software ERP enfocado en la gestión financiera, contable, de nómina y de recursos humanos para empresas medianas. Permite la gestión de contratos, cálculos de nómina, contribuciones a la seguridad social, compensaciones, impuestos y documentación de empleados/as, asegurando un alto nivel de control y cumplimiento legal.
Beneficios clave de la integración
- Eliminación de la entrada de datos duplicados entre Recursos Humanos y Nómina
- Sincronización bidireccional de empleados/as y contratos
- Reducción de errores manuales en contrataciones, cambios y despidos
- Centralización de documentos legales (nóminas, Modelo 145, certificados)
- Gestión de incidentes de nómina desde Factorial a Sage
- Variables de nómina
Funcionalidades principales
- Creación de empleados/as desde Factorial → Sage
- Creación de empleados/as desde Sage → Factorial
- Sincronización de datos personales y contractuales
- Gestión de despidos y finalización de contratos de empleados/as
- Envío automático de documentos de nómina desde Sage a Factorial
- Sincronización de compensaciones (Factorial → Sage solo)
- Sincronización de ausencias (Factorial → Sage solo)
- Sincronización de Variables de Nómina (Factorial → Sage solo)
Campos sincronizados
Nuevas inscripciones de empleados/as
Datos personales
| Campo | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos | ✅ | ✅ |
| Tipo y número de documento | ✅ | ✅ |
| NSS / NAF | ✅ | ✅ |
| Número de teléfono | ✅ | ✅ |
| ✅ | ✅ | |
| Fecha de nacimiento | ✅ | ✅ |
| Género | ✅ | ✅ |
| Nacionalidad | ✅ | ✅ |
| IBAN | ✅ | ✅ |
| Dirección | ✅ | ✅ |
| Ciudad | ✅ | ✅ |
| Provincia | ✅ | ✅ |
| Código postal | ✅ | ✅ |
| País | ✅ | ✅ |
| Código de empleado | ❌ | ✅ |
Datos contractuales
| Campo | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Fecha de inicio/fin del contrato | ✅ | ✅ |
| Fecha de alta | ✅ | ✅ |
| Puesto | ✅ | ✅ |
| Horas de contraro | ✅ | ✅ |
| Horas anuales / semanales máximas (Convenio) | ✅ | ✅ |
| % jornada | ✅ | ✅ |
| Días laborables | ✅ | ✅ |
| Grupo de cotización | ✅ | ✅ |
| Categoría profesional | ✅ | ✅ |
| Tipo de contrato | ✅ | ✅ |
| Salario base | ✅ | ✅ |
Modificaciones de empleados/as
Datos personales
| Campo | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos | ❌ | ✅ |
| Tipo y número de documento | ❌ | ✅ |
| NSS / NAF | ❌ | ✅ |
| Número de teléfono | ✅ | ❌ |
| ❌ | ❌ | |
| Fecha de nacimiento | ❌ | ❌ |
| Género | ✅ | ❌ |
| Nacionalidad | ❌ | ❌ |
| IBAN | ❌ | ❌ |
| Dirección | ✅ | ❌ |
| Ciudad | ❌ | ❌ |
| Provincia | ❌ | ❌ |
| Código postal | ✅ | ❌ |
| País | ✅ | ❌ |
| Código de empleado | ❌ | ✅ |
Datos contractuales
| Campo | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Fecha de inicio/fin del contrato | ❌ | ✅ |
| Fecha de alta | ✅ | ✅ |
| Puesto | ✅ | ✅ |
| Horas de contrato | ✅ | ✅ |
| Horas anuales / semanales máximas (Convenio) | ✅ | ✅ |
| % jornada | ✅ | ✅ |
| Días laborables | ❌ | ❌ |
| Grupo de cotización | ✅ | ✅ |
| Categoría profesional | ✅ | ✅ |
| Tipo de contrato | ✅ | ✅ |
| Salario base | ✅ | ✅ |
Terminaciones
| Campo | Factorial → Sage | Sage → Factorial |
|---|---|---|
| Fecha de terminación | ✅ | ✅ |
Ausencias (Factorial → Sage solo)
| Campo | Sincronizado |
|---|---|
| Fecha de inicio | ✅ |
| Fecha de fin | ✅ |
| Tipo de ausencia | ✅ |
Documentos (Sage → Factorial solo)
| Documento | Sincronizado |
|---|---|
| PDF de nómina | ✅ |
| Certificado de retenciones | ✅ |
| Modelo 145 | ✅ |
Compensación (Factorial → Sage solo)
| Documento | Sincronizado |
| Variables | ✅ |
¿Cuál es el flujo esperado?
- Nuevo/a empleado/a
- Terminación
- Modificaciones
- Variables de compensación
Campos que no se sincronizan
- Cambios de IBAN de Factorial a Sage (requieren un incidente de nómina aprobado)
- Cambios de DNI / NIE después de la creación del/la empleado/a
- Cambios de email de Factorial a Sage
- Cambios de contrato realizados en Factorial (Sage es el sistema maestro)
- Ausencias de Sage a Factorial
Consideraciones importantes
- Las nuevas contrataciones y cambios críticos generan incidentes de nómina en Factorial que deben ser validados.
- Sage → Factorial la sincronización se ejecuta cada 24 horas.
- Factorial → Sage la sincronización es inmediata a través del conector IRIS.
- Los documentos se transfieren solo si están almacenados en la Gestión Documental de Sage.
- La fecha de terminación efectiva determina cuándo el/la empleado/a se vuelve inactivo en Factorial.
- La información de dirección puede no ser transferida exactamente.
- Desde Factorial → Sage, la dirección se sincroniza en el campo Dirección. Luego debe ser dividida manualmente en tipo de calle, nombre de calle y número, ya que estos son tres campos separados en Sage.
- Desde Factorial → Sage, ambos apellidos se sincronizan en Apellido 1 en Sage. Pueden ser separados manualmente después si es necesario.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
-
¿Quién es GM Integra?
GM Integra es nuestro socio oficial de Sage y el desarrollador del conector entre Factorial y Sage.
-
¿La integración tiene un costo?
Sí, lo tiene. Por favor, contacta a tu Gerente de Cuentas para evaluar una propuesta.
-
¿La integración es bidireccional?
Sí, pero con diferentes reglas del sistema maestro dependiendo del tipo de datos.
-
¿La sincronización de datos es inmediata?
Para Factorial → Sage, sí. De lo contrario, la sincronización de datos se ejecuta una vez al día, durante la noche.
-
¿Las ausencias se sincronizan en ambas direcciones?
No. Las ausencias solo se envían de Factorial a Sage.
-
¿Qué sucede si falta un campo requerido?
La sincronización falla y el error se registra en irisconecta.com.
-
¿Cuándo se envían las nóminas a Factorial?
Cuando se generan en Sage y se guardan en la Gestión Documental utilizando la impresora PDF de Sage.
-
Si tengo un problema, ¿dónde puedo reportar errores?
Todos los problemas deben ser reportados a través del portal de tickets de GM Integra, IRIS. Recibirás acceso una vez que la integración esté instalada.