Vous pouvez désormais programmer des rapports directement depuis Analytics en utilisant One et les Routines. Demandez à One de vous envoyer le rapport selon un calendrier récurrent, ou configurez-le depuis le menu Partager du rapport. One confirmera le calendrier avec vous avant de créer la routine, afin que vous puissiez automatiser la livraison des rapports sans tout configurer manuellement.
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d'Analytics.
Présentation
Les Routines vous permettent d'automatiser des tâches récurrentes, y compris la livraison programmée des rapports Analytics. Avec cette intégration, vous pouvez transformer un rapport que vous consultez déjà en une livraison récurrente directement depuis Analytics.
Vous pouvez programmer un rapport de deux manières :
- Demandez à One dans le chat Analytics de vous envoyer le rapport selon un calendrier récurrent.
- Ouvrez le menu Partager du rapport et programmez-le à partir de là.
One vous aidera à choisir le jour et l'heure, puis vous montrera une carte de confirmation avec le rapport et son calendrier de livraison. Une fois que vous l'avez approuvée, vous pouvez accéder à la routine directement depuis la confirmation pour la consulter ou la mettre à jour.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez recevoir le même rapport régulièrement sans avoir à ouvrir Analytics et à le demander manuellement à chaque fois.
Par exemple :
- Recevoir un rapport hebdomadaire chaque lundi.
- Suivre les indicateurs clés selon un calendrier récurrent.
- Automatiser l'accès aux rapports que vous utilisez régulièrement.
Comment utiliser
- Ouvrez Analytics et naviguez vers le rapport que vous souhaitez recevoir régulièrement
- Ouvrez le chat One
- Demandez à One de programmer le rapport
- Par exemple, tapez : "Envoyez-moi ce rapport chaque lundi"
- Confirmez le jour et l'heure de livraison avec One
- Examinez la carte de confirmation
- Approuvez le calendrier pour créer la routine
- Ouvrez le lien dans la confirmation pour accéder à la routine et la consulter ou la modifier si nécessaire
One vous demande de confirmer le jour et l'heure de livraison avant de créer la routine. Si One n'a pas encore programmé votre rapport, examinez la carte de confirmation et approuvez le calendrier pour continuer.
Si vous souhaitez modifier le calendrier après avoir créé la routine, ouvrez la routine en utilisant le lien fourni dans la confirmation. À partir de là, vous pouvez examiner ou modifier le calendrier.
Conseils et meilleures pratiques
- Soyez précis sur votre calendrier préféré. Par exemple, demandez à One d'envoyer le rapport chaque lundi ou chaque vendredi.
- Examinez la carte de confirmation avant d'approuver. Vérifiez que le rapport et le calendrier de livraison sont corrects.
- Utilisez le lien de routine pour gérer votre calendrier. Vous pouvez accéder à la routine directement depuis la confirmation si vous devez l'examiner ou la modifier.
- Choisissez un calendrier qui correspond à vos besoins en matière de reporting. La livraison récurrente peut vous aider à suivre des indicateurs importants sans avoir à demander le même rapport à plusieurs reprises.
FAQ
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Dois-je créer un nouveau rapport pour le programmer ?
Non. Vous pouvez programmer un rapport que vous consultez déjà dans Analytics.
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Puis-je programmer un rapport directement depuis le chat Analytics ?
Oui. Demandez à One de vous envoyer le rapport selon un calendrier récurrent, et One vous guidera pour confirmer le jour et l'heure.
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Puis-je programmer un rapport sans utiliser le chat Analytics ?
Oui. Ouvrez le menu Partager du rapport et programmez-le à partir de là.
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One crée-t-il la routine immédiatement ?
Non. One vous demande d'abord de confirmer le jour et l'heure de livraison, puis affiche une carte de confirmation montrant le rapport et son calendrier. Vous devez approuver le calendrier avant que la routine ne soit créée.
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Comment puis-je vérifier ou modifier un rapport programmé ?
Utilisez le lien dans la carte de confirmation pour ouvrir la routine associée et l'examiner ou la mettre à jour.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d'Analytics.