Qu'est-ce qu'une entité légale ?

Une entité légale est une entreprise ou organisation distincte qui a sa propre identité juridique. Elle peut posséder des actifs, conclure des contrats et être tenue responsable de ses actions. Dans Factorial, les entités légales vous aident à gérer plusieurs entreprises ou branches au sein d'un seul compte.

Pourquoi les entités légales sont-elles importantes dans Factorial ?

• Séparer les opérations : Gardez différentes entreprises ou branches organisées.
• Paramètres personnalisés : Personnalisez des paramètres comme la devise, l'adresse et les détails fiscaux pour chaque entité.
• Gestion des employés : Assignez des employés à la bonne entité légale pour un traitement de paie et des avantages précis.

Créer et gérer des entités légales

Vous pouvez créer autant d'entités légales que nécessaire pour refléter la véritable structure de votre entreprise.

• Il y aura toujours une entité légale principale (primaire), qui représente les données de facturation et d'abonnement officielles de votre entreprise.
• Toutes les entités supplémentaires que vous créez seront considérées comme des entités légales secondaires, qui peuvent être configurées indépendamment (par exemple, avec différents cycles de paie, devises ou informations fiscales).

Comment ajouter une nouvelle entité légale

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Dans Général, cliquez sur Détails de l'entreprise
3. Cliquez sur Ajouter une nouvelle entité légale - dans le coin supérieur droit
4. Entrez un nom d'entité légale
5. Sélectionnez le Pays et la Devise
6. Cliquez sur Ajouter l'entité légale

Comment modifier les informations d'une entité légale

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres → Détails de l'entreprise
2. Sélectionnez l'entité légale que vous souhaitez
3. Sur cette page, vous pouvez ajouter ou modifier des détails essentiels sur l'entité légale, y compris :
   • Informations légales : le nom légal de l'entreprise et le numéro d'identification fiscale.
   • Informations sur la devise : la devise utilisée pour l'entité légale.
   • Adresse : l'adresse légale de l'entreprise.

Créer ou modifier plusieurs entités légales à la fois

Si vous avez de nombreuses entités légales à créer ou à modifier, joignez un tableau à One ou décrivez-les dans le chat. One prépare un tableau pour vous à examiner et les enregistre tous une fois que vous confirmez. Découvrez comment créer et modifier des entités légales en masse avec One.

Comment supprimer une entité légale

Si vous devez retirer l'une de vos entités légales secondaires de Factorial, suivez ces étapes :

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Cliquez sur Détails de l'entreprise
3. Trouvez l'entité légale que vous souhaitez supprimer
4. Cliquez sur l'icône d'engrenage (⚙️) à côté et sélectionnez Supprimer l'entité légale

Comment ajouter des employés

Pour ajouter des employés à l'entité légale, la première étape est de créer des groupes d'employés :

1. Ouvrez l'onglet Employés
2. Cliquez sur + dans le coin supérieur droit
3. Entrez le nom du groupe d'employés
4. Cliquez sur Ajouter un groupe d'employés

Maintenant, vous pouvez procéder à l'ajout d'employés au groupe d'employés précédemment créé :

1. Cliquez sur Ajouter des employés
2. Sélectionnez les employés
3. Cliquez sur Assigner des employés

Comment supprimer des groupes d'employés

Si vous souhaitez supprimer un groupe d'employés, vous devez d'abord réassigner les employés de ce groupe à un autre groupe d'employés. Une fois que vous avez réussi à assigner des employés au nouveau groupe, vous pouvez procéder à la suppression de l'ancien groupe d'employés.

Veuillez noter que chaque employé ne peut être associé qu'à une seule entité légale. Si vous avez des employés qui travaillent sur plusieurs marchés ou pour différentes entreprises au sein de votre organisation, nous vous recommandons de les inclure dans l'entité légale principale ou celle où ils travaillent la majorité de leurs heures. De plus, tenez compte de la devise utilisée par l'entité légale spécifique, car les bulletins de salaire des employés seront générés dans la même devise.

Contrats

Dans cette section, vous pouvez personnaliser les paramètres liés aux contrats de vos employés.

Partage d'informations entre les entités légales au sein du même compte

Dans Factorial, les informations au sein des différentes entités légales appartenant au même compte peuvent être partagées, tant que la visibilité et les autorisations d'action le permettent, selon la configuration de chaque utilisateur ou groupe de permissions.

Cela signifie que même si des employés appartiennent à différentes entités légales, certaines données et actions peuvent être consultées ou gérées lorsque les autorisations inter-entities appropriées ont été accordées.