Dónde encontrar un horario de trabajo
- En tu barra lateral, dirígete a Configuración
- En Horario, selecciona Horario laboral
Cómo crear un horario de trabajo
- Haz clic en Añadir nuevo horario
- Define un nombre
- Elige el tipo de horario:
- Horario flexible: puedes definir el total de horas de trabajo por día para tus empleados (por ejemplo, 8 horas de trabajo al día).
- Horario fijo: podrás definir los horarios de entrada y salida de tus empleados (ej. 09:00 - 13:00 y de 14:00 - 18:00). - Haz clic en Añadir nuevo horario
- Ingresa las horas por día que deseas asignar en este nuevo horario de trabajo
- Haz clic en Guardar
⚠️ Importante: una vez seleccionado y confirmado el tipo de horario, no podrás cambiar el horario de trabajo al momento de atribuir horas.
🔺 Una vez creado un horario de trabajo, Factorial crea un periodo por defecto que se establece del 1 de enero hasta el 31 de diciembre. En caso de que desees agregar un nuevo período a un horario de trabajo, debes definir la fecha de inicio y finalización del nuevo período que estás agregando al horario de trabajo actual. Este nuevo período se superpondrá entonces al anterior.
Por ejemplo: establece tu período principal de lunes a viernes con turnos de 8 horas por día desde el 1 de enero al 31 de diciembre.
Deseas agregar un nuevo periodo de lunes a viernes con turnos de 6 horas diarias desde el 15 de julio al 15 de agosto. Ambos horarios se superpondrán.
- Del 1 de enero al 14 de julio de lunes a viernes 8h/día
- Del 15 de julio al 15 de agosto de lunes a viernes 6h/día
- Del 16 de agosto al 31 de diciembre de lunes a viernes 8h/día
Cómo asignar colaboradores/as a este horario de trabajo
💡 También tienes a tu disposición la herramienta de planificación del tiempo donde puedes asignar horarios de trabajo a tu equipo o puedes transferirlos a otra herramienta de planificación del tiempo.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Asignar colaboradores/as
- Haz clic en Añadir
- Selecciona las personas
- Define una fecha
- Haz clic en Asignar colaboradores/as
¿Cómo definir períodos en los que el horario de trabajo es diferente al predeterminado?
Dentro del horario de trabajo, encontrarás Periodos.
- Haz clic en (...)
- Selecciona Editar
- Desplázate hacia abajo hasta Períodos
Cómo eliminar horarios o períodos de trabajo
Los horarios y períodos de trabajo no se pueden eliminar una vez que se han asignado a personas. Lo que podemos hacer en su lugar es archivar el horario o período de trabajo, pero primero debemos reasignar estas personas a otro horario de trabajo y confirmar una fecha.
- Para eliminar períodos, simplemente presiona ⚙ y dale a eliminar
- Para archivar el horario de trabajo:
- Haz clic en (…)
- Selecciona Archivar
- Reasigna los/as colaboradores/as
- Elige la fecha de vigencia
- Haz clic en Archivar horario
Notificaciones de horarios de trabajo vía correo electrónico
Se enviará un correo electrónico:
- Cuando a una persona se le ha asignado un horario de trabajo.
- Cuando a alguien le han realizado cambios o ediciones en su horario de trabajo.
- Cuando un nuevo período está por comenzar: 3 días antes.
- (Exclusivo para administradores) - Cuando una persona de tu equipo inicia un nuevo período.