Para descargar un informe de seguimiento de tiempo

1. En la barra lateral, vaya a Seguimiento del tiempo
2. Seleccione el empleado del cual desea descargar la información
3. Seleccione el botón de descarga en la esquina superior derecha
4. Elija el tipo de exportación :
   • Exportación de seguimiento de tiempo - versión completa
   • Exportación de seguimiento de tiempo - Resumen
   • Exportación de seguimiento de tiempo
   • Exportación de seguimiento de tiempo: lugares de trabajo y geolocalización
5. Rellene los campos
6. Haga clic en Enviar

Exportación de seguimiento de tiempo - versión completa

Al exportar la versión completa del informe de seguimiento de tiempo, puede obtener registros detallados y precisos de la asistencia de los empleados.

Esta exportación contiene:

• Turnos de empleados
• Tiempo trabajado
• Rangos predeterminados y rangos personalizados definidos en la configuración de seguimiento de tiempo
• Balance positivo y negativo

Exportación de seguimiento de tiempo - Resumen

La versión resumida del informe de seguimiento de tiempo contiene:

• La lista de los empleados seleccionados
• Los datos totales correspondientes para el rango de fechas seleccionado al exportar el informe

Exportación de seguimiento de tiempo

• Si tiene habilitada la Gestión de turnos , en el informe solo verá las horas basadas en los turnos que haya publicado en lugar de ver el saldo de horas o las horas que se le han asignado a través de la funcionalidad de Programación de trabajo.

• Si tiene desactivada la Gestión de Turnos , podrá ver correctamente la función de Horario de Trabajo y también tendrá visibilidad del saldo de horas. Esto le permite saber con exactitud la cantidad de horas que los empleados han trabajado durante un período específico, ya sea más o menos de lo esperado.

Si selecciona la opción PDF, se descargará el informe que muestra todos los cambios realizados en los turnos durante el periodo seleccionado.

Exportación de seguimiento de tiempo con información de ausencias

1. Elija el tipo de exportación de seguimiento de tiempo
2. Seleccione el formato de archivo y hora
3. Seleccionar empleados
4. Seleccionar tipos de ausencias
5. Definir el rango de fechas
6. Haga clic en Enviar

Informe de seguimiento de tiempo para empleados que no han fichado

Puede generar informes para identificar a los empleados que no han fichado mediante los filtros . Esto permite a los gerentes y equipos de RR. HH. supervisar la asistencia, garantizar el cumplimiento y abordar posibles problemas con prontitud.

1. En la barra lateral, vaya a Seguimiento del tiempo
2. Filtrar empleados por Alertas > Falta de reloj de entrada
3. Haga clic en Aplicar filtros
4. Revisar los resultados filtrados
5. Marque las casillas a la izquierda de cada empleado
6. Haga clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha
7. Haga clic en Descargar exportación en la barra de abajo.

Para descargar el balance anual

El informe de balance anual proporciona los datos necesarios para determinar si los empleados deben horas a la empresa o viceversa.

1. En la barra lateral, vaya a Seguimiento del tiempo
2. Haga clic en el botón de descarga en la esquina superior derecha y seleccione Descargar balance anual
3. Selecciona al menos un filtro: por equipo o por ubicación . Si eliges ambos filtros, los resultados reflejarán la combinación de equipos y ubicaciones.
4. Elija una semana específica del año
5. Haga clic en Guardar

Recuerde: para obtener los datos anuales, es necesario rellenar dos nuevos campos en el lado del contrato:

• Máximo de horas legales por año
• Máximo de horas legales por semana

Puedes descargar un balance anual en Factorial seleccionando cualquier semana. El sistema generará un informe para el mes y año correspondiente a esa semana y te enviará el balance anual completo a tu correo electrónico.