Para ser un organizador de programación, necesitas conectar tu calendario a Factorial.
Solo los administradores pueden enviar invitaciones para conectar los calendarios de los empleados
Cómo conectar tu calendario a Factorial
- Desde Configuración, desplázate hacia abajo hasta Personas
- Selecciona Reclutamiento
- Haz clic en la pestaña de Integraciones
- Configura quién puede conectar el calendario haciendo clic en Invitar a un usuario
Después de ser invitado, cada persona recibirá una notificación para configurar su calendario. Para configurar tu calendario, ve a tu Configuración personal > Conectar calendario. Esto abrirá una ventana externa donde podrás otorgar acceso a tu calendario laboral a nuestro socio Cronofy. Los proveedores de calendarios compatibles incluyen iCloud, Google, Office 365, Exchange y Outlook.
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Puedes invitar a los responsables de contratación así como a ti mismo.
Crear una entrevista
- Desde el menú lateral, ve a Ofertas
- Selecciona una oferta de empleo y abre la candidatura del candidato
- Programa la reunión haciendo clic en el botón de calendario ubicado en la cabecera
1. Equipo y ubicación
- En la ventana modal, completa la información:
- Organizador
- Participantes
- Tipo de reunión
- Haz clic en Siguiente
El organizador también se añadirá como participante, pero puedes desmarcarlo al configurar los participantes.
2. Fecha y hora
- Revisa la disponibilidad de tus invitados
- Elige el horario, la duración y la zona horaria
Ten en cuenta que si un usuario no ha conectado su calendario, su disponibilidad no se mostrará en el selector de disponibilidad
3. Mensaje
- Crea tu mensaje personalizado y haz clic en + Agregar variables
- Haz clic en Siguiente
Todos los participantes recibirán una invitación en su calendario.
4. Revisar
- Revisa la invitación
- Envíala
La entrevista programada aparecerá en la candidatura
Todos los responsables de contratación recibirán una notificación en su bandeja de entrada
