¿Qué es el Catálogo de Puestos?
El catálogo de puestos en Factorial ayuda a mantener una base de datos consistente de los puestos ocupados por los empleados en la empresa. Proporciona una mejor calidad de datos en comparación con el uso de solo títulos de puesto, ya que se basa en una lista predefinida de puestos en el catálogo.
Un puesto consta de un rol y un nivel. Incluso si dos personas tienen el mismo rol, sus responsabilidades y condiciones de trabajo pueden diferir según su nivel. Por lo tanto, se considera que están en puestos diferentes.
- Rol: Una actividad específica que contribuye a los objetivos de la empresa.
- Nivel: El grado de desempeño dentro de un rol.
¿Dónde encontrar el Catálogo de Puestos?
En Factorial, el Catálogo de puestos es una sección dentro de la sección de empleados donde puedes crear, asignar y configurar roles para tus empleados.
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Puestos
¿Cómo crear un nuevo puesto?
Para crear un nuevo puesto:
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Puestos
- Presiona + Nuevo Puesto
- Llena toda la información
- Presiona Guardar
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Los usuarios pueden tener tantos niveles como prefieran solo con el plan Enterprise. Solo 3 niveles con un plan Business.
Configuración
Una vez enviado el puesto, se abrirá una nueva página de Configuración donde podrás realizar las siguientes acciones:
- Información básica: Puedes proporcionar o modificar la información básica para este rol agregando/editando el Nombre del rol y la Descripción.
- Entidades legales: Puedes agregar o eliminar la entidad legal asociada al rol.
- Niveles: Puedes agregar, eliminar o editar los niveles que indican el grado de desempeño dentro del rol.
- Editores de rol: Puedes agregar o eliminar editores de rol que tendrán acceso a la configuración del rol.
Si los empleados tienen roles que no coinciden con su entidad legal o si su nivel ha sido archivado, sus datos de puesto seguirán guardados. Para corregir esto, puedes modificar la información en la sección Puestos seleccionando a los empleados con datos de puesto incorrectos.
Verás una notificación en la sección Puestos si algún dato de empleado es incorrecto. Haz clic en el ícono de configuración a la derecha para ver los detalles y realizar las correcciones.
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¿Cómo asignar puestos?
Una vez que un puesto se asigna a un empleado, aparecerá bajo el rol correspondiente en la lista de empleados. Hay dos métodos diferentes para asignar puestos a tus empleados:
- Para asignar puestos en masa:
Con esta función, es posible asignar rápidamente puestos a varias personas simultáneamente.
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Haz clic en Puestos
- Haz clic en empleados sin un rol o un nivel
- Agrega la información
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Para editar los datos de varios empleados simultáneamente:
- Usa la casilla de verificación junto a los empleados para seleccionarlos
- Una vez que hayas seleccionado las casillas, haz clic en Modificar Selección
- Presiona en Guardar
- Para asignar el rol y el nivel de los contratos:
- En tu barra lateral, haz clic en Organización
- Elige un empleado
- Haz clic en la pestaña Contratos
- Haz clic en el (...)
- Presiona Corregir condiciones
- Haz clic en Puesto
- Agrega la información
- Presiona Enviar
Cuando se llena, el título del puesto se usará en lugar del rol y el nivel. El campo del título del puesto permite personalizar el nombre del puesto del empleado. Sin embargo, usar el rol y el nivel proporciona más cohesión y fiabilidad en la información del puesto para fines de informes.
Cómo ocultar el catálogo de puestos
Puedes ocultar toda la sección de puestos, abordando eficazmente las preocupaciones de privacidad.
- En tu barra lateral, navega a Configuración
- En General, haz clic en Permisos
- Selecciona tu grupo de permisos
- Ve a los permisos de Empleados
- Deshabilita el permiso Puede ver roles y niveles
- Guardar cambios
