En Portugal, el subsidio de comida (subsídio de refeição) se paga por cada día trabajado, no como una cantidad fija mensual. Con el subsidio de comida por día trabajado, Factorial recarga automáticamente la tarjeta de Comidas de cada empleado/a cada mes: la cantidad diaria × los días que trabajaron en el mes anterior.

Resumen

• Las tarjetas de Comidas se recargan cada mes con la cantidad diaria × los días trabajados en el mes anterior.
• Los días trabajados provienen de datos ya en Factorial: turnos, horarios de trabajo, horas de contrato o control horario.
• Los tipos de licencia que elija (por ejemplo, viaje de negocios o formación) se suman al tiempo trabajado.
• Los/as empleados/as ven de dónde proviene su dinero, por ejemplo "21 días trabajados × €10,46 por día".
• No se pierde nada al final del mes: lo que un/a empleado/a no gasta se suma a su saldo acumulado.

Cuándo y por qué debe utilizarse

Utilícelo si su empresa tiene empleados/as en Portugal que reciben el subsidio de comida por día trabajado. Recursos Humanos ya no tiene que contar los días trabajados de cada persona cada mes y calcular la recarga manualmente.

Cómo configurar el subsidio de comida (administradores/as)

1. En su barra lateral, vaya a Configuración → Beneficios → Comidas
2. Cree una regla para la empresa, por ejemplo: "El día 1 de cada mes, las personas con el beneficio de comida reciben €10,46 por cada día trabajado en el mes anterior"
3. Elija qué días cuentan:
   • Días planificados: días de turnos, el horario de trabajo o las horas de contrato
   • Días registrados: días con tiempo registrado, aprobados o no
   • Días registrados aprobados: días con tiempo registrado y aprobado por un/a gerente
4. Establezca el tiempo mínimo que un día necesita para contar
5. Seleccione los tipos de licencia que se suman a ese tiempo (por ejemplo, viaje de negocios o formación)
6. Guarde la regla

Cómo dar a un/a empleado/a una cantidad diaria diferente

La cantidad diaria en la regla es la predeterminada para todos/as. Para dar a alguien una cantidad diferente:

1. Vaya a Beneficios → Empleados/as
2. Encuentra al/la empleado/a. Esta página muestra el subsidio diario de comida de cada persona y lo que han utilizado en el ciclo actual
3. Cambie su cantidad diaria

Cómo comprobar los totales mensuales para nómina

Vaya a Beneficios → Uso. Muestrw el total de comida de cada persona para el mes, listo para exportar para nómina.

Lo que ven los empleados/as

1. Vaya a Mis beneficios → Comidas. Muestre lo que hay disponible para gastar, lo que se ha gastado y cuántos días quedan en el ciclo
2. Haga clic en Ver detalle del saldo. El saldo se divide en dos:
   • Cantidad acumulada: lo que queda de ciclos anteriores. Esta cantidad se gasta primero
   • Ciclo actual: días trabajados × cantidad diaria
3. Cada subsidio aparece en la lista de transacciones, por ejemplo “Subsidio de comida / 21 días trabajados × €10,46 por día”

FAQ

1. ¿Para quién está disponible?
   Está disponible para empresas con empleados/as en Portugal que tienen el beneficio de comida.
    
2. ¿Qué días trabajados del mes se utilizan?
   Cada recarga se calcula con los días trabajados en el mes anterior.
    
3. ¿Los días de licencia cuentan como días trabajados?
   Solo los tipos de licencia que selecciones en la regla se suman al tiempo trabajado, por ejemplo viaje de negocios o formación.
    
4. ¿Qué pasa con el saldo que un/a empleado/a no gasta?
   No se pierde nada al final del mes. La cantidad no gastada se suma al saldo acumulado del/a empleado/a, y la cantidad acumulada se gasta primero.
    
5. ¿Pueden los empleados/as tener diferentes cantidades diarias?
   Sí. La cantidad diaria en la regla es la predeterminada para todos/as, y puedes cambiarla por persona en Beneficios → Empleados/as.