In Portugal wird das Essensgeld (subsídio de refeição) für jeden Arbeitstag gezahlt, nicht als fester monatlicher Betrag. Mit dem Essensgeld pro Arbeitstag füllt Factorial jede Monat automatisch die Essenskarten der Mitarbeitenden auf: der tägliche Betrag × die Tage, die sie im Vormonat gearbeitet haben.

Überblick

• Essenskarten füllen sich jeden Monat mit dem täglichen Betrag × die im Vormonat gearbeiteten Tage auf.
• Die gearbeiteten Tage stammen aus bereits in Factorial vorhandenen Daten: Schichten, Arbeitspläne, Vertragsstunden oder Zeiterfassung.
• Die von Ihnen gewählten Urlaubsarten (zum Beispiel Geschäftsreise oder Schulung) zählen zur Arbeitszeit.
• Die Mitarbeitenden sehen, woher ihr Geld kommt, zum Beispiel "21 Tage gearbeitet × 10,46 € pro Tag".
• Am Ende des Monats geht nichts verloren: Was ein Mitarbeitender nicht ausgibt, wird seinem angesammelten Guthaben hinzugefügt.

Wann und warum es verwendet werden sollte

Verwenden Sie es, wenn Ihr Unternehmen Mitarbeitende in Portugal hat, die das Essensgeld pro gearbeitetem Tag erhalten. Die Personalabteilung muss nicht mehr die gearbeiteten Tage jeder Person jeden Monat zählen und die Aufladung manuell berechnen.

So richten Sie das Essensgeld ein (Administratoren)

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Leistungen → Essensgeld
2. Erstellen Sie eine Regel für das Unternehmen, zum Beispiel: "Am ersten Tag eines jeden Monats erhalten Personen mit dem Essensgeld 10,46 € für jeden im Vormonat gearbeiteten Tag."
3. Wählen Sie aus, welche Tage zählen:
   • Geplante Tage: Tage aus Schichten, dem Arbeitszeitplan oder den Vertragsstunden
   • Erfasste Tage: Tage mit erfasster Zeit, genehmigt oder nicht
   • Genehmigte erfasste Tage: Tage mit erfasster Zeit, die von einem Vorgesetzten genehmigt wurden
4. Setzen Sie die Mindestzeit, die ein Tag zählen muss
5. Wählen Sie die Urlaubsarten aus, die zu dieser Zeit zählen (zum Beispiel Geschäftsreise oder Schulung)
6. Speichern Sie die Regel

So geben Sie einem Mitarbeitenden einen anderen täglichen Betrag

Der tägliche Betrag in der Regel ist der Standard für alle. Um jemandem einen anderen Betrag zu geben:

1. Gehen Sie zu Leistungen → Mitarbeitende
2. Finden Sie den Mitarbeitenden. Diese Seite zeigt den täglichen Essensbetrag jeder Person und was sie im aktuellen Zyklus verwendet hat
3. Ändern Sie ihren täglichen Betrag

So überprüfen Sie die monatlichen Gesamtsummen für die Gehaltsabrechnung

Gehen Sie zu Leistungen → Nutzung. Es zeigt den Essensgesamtbetrag jeder Person für den Monat, bereit zum Export für die Gehaltsabrechnung.

Was Mitarbeitende sehen

1. Gehen Sie zu Meine Leistungen → Essensgeld. Es zeigt, was verfügbar ist, was ausgegeben wurde und wie viele Tage im Zyklus noch verbleiben
2. Klicken Sie auf Saldo-Details anzeigen. Der Saldo ist in zwei Teile unterteilt:
   • Akkumulierter Betrag: was von früheren Zyklen übrig ist. Dieser Betrag wird zuerst ausgegeben
   • Aktueller Zyklus: gearbeitete Tage × täglicher Betrag
3. Jede Zulage erscheint in der Transaktionsliste, zum Beispiel "Essenszulage / 21 Tage gearbeitet × 10,46 € pro Tag"

FAQ

1. Für wen ist das verfügbar?
   Es ist verfügbar für Unternehmen mit Mitarbeitenden in Portugal, die das Essensgeld erhalten.
    
2. Welche gearbeiteten Tage des Monats werden verwendet?
   Jede Aufladung wird mit den im Vormonat gearbeiteten Tagen berechnet.
    
3. Zählen Tage im Urlaub als gearbeitete Tage?
   Nur die Urlaubsarten, die Sie in der Regel auswählen, zählen zur Arbeitszeit, zum Beispiel Geschäftsreise oder Schulung.
    
4. Was passiert mit dem Guthaben, das ein Mitarbeitender nicht ausgibt?
   Am Ende des Monats geht nichts verloren. Der nicht ausgegebene Betrag wird dem angesammelten Guthaben des Mitarbeitenden hinzugefügt, und der angesammelte Betrag wird zuerst ausgegeben.
    
5. Können Mitarbeitende unterschiedliche tägliche Beträge haben?
   Ja. Der tägliche Betrag in der Regel ist der Standard für alle, und Sie können ihn pro Person in Leistungen → Mitarbeitende ändern.