En Portugal, el subsidio de comida (subsídio de refeição) se paga por cada día trabajado, no como una cantidad fija mensual. Con el subsidio de comida por día trabajado, Factorial recarga automáticamente la tarjeta de Comidas de cada persona empleada cada mes: la cantidad diaria × los días que trabajaron en el mes anterior.

Resumen

• Las tarjetas de Comidas se recargan solas cada mes con la cantidad diaria × los días trabajados en el mes anterior.
• Los días trabajados provienen de datos ya en Factorial: turnos, horarios de trabajo, horas de contrato o seguimiento de tiempo.
• Los tipos de licencia que elijas (por ejemplo, Viaje de negocios o Formación) se suman al tiempo trabajado.
• Las personas empleadas ven de dónde proviene su dinero, por ejemplo "21 días trabajados × €10,46 por día".
• No se pierde nada al final del mes: lo que una persona empleada no gaste se suma a su saldo acumulado.

Cuándo y por qué debería usarse

Úsalo si tu empresa tiene personas empleadas en Portugal que reciben el subsidio de comida por día trabajado. Recursos Humanos ya no tiene que contar los días trabajados de cada persona cada mes y calcular la recarga manualmente.

Cómo configurar el subsidio de comida (administradores)

1. En tu barra lateral, ve a Ajustes → Beneficios → Comidas
2. Crea una regla para la empresa, por ejemplo: "El día 1 de cada mes, las personas con el beneficio de comida reciben €10,46 por cada día trabajado en el mes anterior"
3. Elige qué días cuentan:
   • Días planificados: días de turnos, el horario de trabajo o las horas de contrato
   • Días registrados: días con tiempo registrado, aprobados o no
   • Días registrados aprobados: días con tiempo registrado y aprobado por un/a gerente
4. Establece el tiempo mínimo que un día necesita para contar
5. Selecciona los tipos de licencia que se suman a ese tiempo (por ejemplo, Viaje de negocios o Formación)
6. Guarda la regla

Cómo dar a una persona empleada una cantidad diaria diferente

La cantidad diaria en la regla es el valor predeterminado para todos. Para dar a alguien una cantidad diferente:

1. Ve a Beneficios → Empleados
2. Encuentra a la persona empleada. Esta página muestra el subsidio diario de comida de cada persona y lo que han utilizado en el ciclo actual
3. Cambia su cantidad diaria

Cómo verificar los totales mensuales para nómina

Ve a Beneficios → Uso. Muestra el total de comida de cada persona para el mes, listo para exportar para nómina.

Lo que ven las personas empleadas

1. Ve a Mis beneficios → Comidas. Muestra lo que hay disponible para gastar, lo que se ha gastado y cuántos días quedan en el ciclo
2. Haz clic en Ver detalle del saldo. El saldo se divide en dos:
   • Cantidad acumulada: lo que queda de ciclos anteriores. Esta cantidad se gasta primero
   • Ciclo actual: días trabajados × cantidad diaria
3. Cada subsidio aparece en la lista de transacciones, por ejemplo "Subsidio de comida / 21 días trabajados × €10,46 por día"

FAQ

1. ¿Para quién está disponible esto?
   Está disponible para empresas con personas empleadas en Portugal que tienen el beneficio de comida.
    
2. ¿Qué días trabajados del mes se utilizan?
   Cada recarga se calcula con los días trabajados en el mes anterior.
    
3. ¿Los días de licencia cuentan como días trabajados?
   Solo los tipos de licencia que selecciones en la regla se suman al tiempo trabajado, por ejemplo Viaje de negocios o Formación.
    
4. ¿Qué pasa con el saldo que una persona empleada no gasta?
   No se pierde nada al final del mes. La cantidad no gastada se suma al saldo acumulado de la persona empleada, y la cantidad acumulada se gasta primero.
    
5. ¿Pueden las personas empleadas tener diferentes cantidades diarias?
   Sí. La cantidad diaria en la regla es el valor predeterminado para todos, y puedes cambiarla por persona en Beneficios → Empleados.