Al Portugal, l'assignació de menjar (subsídio de refeição) es paga per cada dia treballat, no com una quantitat fixa mensual. Amb l'assignació de menjar per dia treballat, Factorial recarrega automàticament cada mes la targeta de Menjars de cada empleat: l'import diari × els dies que han treballat el mes anterior.

Visió general

• Les targetes de menjars es recarreguen cada mes amb l'import diari × els dies treballats el mes anterior.
• Els dies treballats provenen de dades ja a Factorial: torns, horaris laborals, hores de contracte o seguiment de temps.
• Els tipus de permís que triïs (per exemple, Viatge de negocis o Formació) s'afegeixen al temps treballat.
• Els empleats veuen d'on prové el seu diners, per exemple "21 dies treballats × €10,46 per dia".
• Res es perd al final del mes: el que un empleat no gasta s'afegeix al seu saldo acumulat.

Quan i per què s'hauria d'utilitzar

Utilitza-ho si la teva empresa té empleats a Portugal que reben l'assignació de menjar per dia treballat. Recursos Humans ja no ha de comptar els dies treballats de cada persona cada mes i calcular la recàrrega manualment.

Com configurar l'assignació de menjar (administradors)

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració → Beneficis → Menjars
2. Crea una regla per a l'empresa, per exemple: "El dia 1 de cada mes, les persones amb el benefici de menjar reben €10,46 per cada dia treballat el mes anterior"
3. Tria quins dies compten:
   • Dias planificats: dies dels torns, l'horari laboral o les hores de contracte
   • Dias registrats: dies amb temps registrat, aprovat o no
   • Dias registrats aprovats: dies amb temps registrat i aprovat per un/a gestor/a
4. Estableix el temps mínim que un dia ha de comptar
5. Tria els tipus de permís que s'afegeixen a aquest temps (per exemple, Viatge de negocis o Formació)
6. Desa la regla

Com donar a un empleat un import diari diferent

L'import diari a la regla és el predeterminat per a tothom. Per donar a algú un import diferent:

1. Ves a Beneficis → Empleats
2. Troba l'empleat. Aquesta pàgina mostra l'assignació diària de menjar de cada persona i el que han utilitzat en el cicle actual
3. Canvia el seu import diari

Com comprovar els totals mensuals per a la nòmina

Ves a Beneficis → Ús. Mostra el total de menjar de cada persona per al mes, preparat per exportar per a la nòmina.

El que veuen els empleats

1. Ves a Els meus beneficis → Menjars. Mostra el que hi ha disponible per gastar, el que s'ha gastat i quants dies queden al cicle
2. Clica a Veure detalls del saldo. El saldo es divideix en dos:
   • Import acumulat: el que queda dels cicles anteriors. Aquesta quantitat es gasta primer
   • Cicle actual: dies treballats × import diari
3. Cada assignació apareix a la llista de transaccions, per exemple "Assignació de menjar / 21 dies treballats × €10,46 per dia"

FAQ

1. Per a qui està disponible?
   Està disponible per a empreses amb empleats a Portugal que tenen el benefici de menjar.
    
2. Quins dies treballats del mes s'utilitzen?
   Cada recàrrega es calcula amb els dies treballats el mes anterior.
    
3. Els dies de permís compten com a dies treballats?
   Només els tipus de permís que seleccionis a la regla s'afegeixen al temps treballat, per exemple Viatge de negocis o Formació.
    
4. Què passa amb el saldo que un empleat no gasta?
   No es perd res al final del mes. L'import no gastat s'afegeix al saldo acumulat de l'empleat, i l'import acumulat es gasta primer.
    
5. Poden els empleats tenir imports diaris diferents?
   Sí. L'import diari a la regla és el predeterminat per a tothom, i pots canviar-lo per persona a Beneficis → Empleats.