Les eines de planificació horària de Factorial permeten a les organitzacions assignar i gestionar el mètode de seguiment del temps per a cada empleat/da. Aquesta configuració determina com els/les empleats/des registren les seves hores de treball, garantint el compliment de les normatives laborals i un processament precís de les nòmines.
En un exemple, a un/a empleat/da amb una jornada laboral estàndard de 8 hores se li pot assignar un horari de treball fix com a eina de planificació del temps. Aquesta assignació dicta que el seu seguiment del temps es basarà en l'horari predefinit.
Quines són les eines de planificació del temps que ofereix Factorial ?
Gestió de torns
Aquesta eina permet crear i gestionar els torns per als/les empleats/des, garantint que es cobreixin tots els torns necessaris. També proporciona una visió general clara de qui treballa i quan, cosa que ajuda a prevenir conflictes organitzatius. Per exemple, pots planificar els torns rotatius de la teva empresa per a un temps determinat.
Horaris de treball
Amb l'horari laboral, pots crear i assignar hores de treball segons les necessitats de la teva empresa. Pots triar entre horari fix i flexible. Per exemple, pots crear horaris de treball de dilluns a divendres de 9:00 a 18:00, horaris flexibles de dilluns a divendres amb 8 hores de treball o adaptar-los segons les necessitats de la teva empresa.
Hores contractades
A Hores del contracte, pots definir els dies i la quantitat setmanal d'hores que s'espera que treballi l'empleat/da. En altres paraules, només es tindran en compte les hores establertes per contracte.
A la secció de seguiment del temps, es reflectirà el nombre total d'hores contractades per a aquell mes específic.
On puc trobar les eines de planificació del temps
- A la barra lateral, ves a Organització
- Obre un perfil d'empleat/da
- Ves a la pestanya Planificació del temps
Cada empleat/da també té l'opció de veure les seves versions de planificació horària a la secció "Jo".
Com configurar l'eina de planificació del temps
A la pàgina de l'eina de planificació del temps, pots visualitzar fàcilment les diverses assignacions de planificació del temps que els/les teus/teves empleats/des han rebut al llarg del temps. A més, tens la flexibilitat d'especificar dates d'entrada en vigor, fer modificacions i assignar una eina de planificació diferent segons calgui.
Per defecte, cada usuari/a tindrà una planificació horària configurada en funció de les hores del contracte.
Per crear una nova versió de planificació:
- Fes clic a +
- Selecciona l' eina de planificació
- Fes clic a Envia
- Fes clic a Crea una nova versió
Per canviar la data de la versió o suprimir una versió de planificació
- Passa el cursor del ratolí per sobre de la versió en qüestió
- Fes clic a (…)
- Selecciona l'opció
