Utilisez One pour configurer et gérer les jours fériés pour vos lieux de travail sans ajouter chaque date manuellement. Vous pouvez importer des calendriers, ajouter ou corriger des jours fériés, copier un calendrier entre les lieux de travail, et examiner chaque changement proposé avant qu'il ne soit enregistré.
La gestion des jours fériés au travail avec One est actuellement disponible uniquement dans l'application web. Ouvrez Factorial dans l'application web pour utiliser cette fonctionnalité.
Aperçu
Avec Importer avec One, les administrateurs et les utilisateurs qui peuvent gérer les lieux de travail peuvent utiliser un langage naturel pour gérer les jours fériés au travail.
Vous pouvez demander à One de :
- Ajouter, renommer, déplacer ou supprimer des jours fériés.
- Changer un jour férié entre une journée complète et une demi-journée.
- Importer des jours fériés locaux et régionaux à partir d'un document téléchargé.
- Trouver un calendrier officiel des jours fériés sur le web lorsque vous demandez à One de le faire.
- Copier le calendrier des jours fériés d'un lieu de travail à d'autres lieux de travail.
- Appliquer uniquement les jours fériés qui sont différents ou manquants dans chaque lieu de travail.
- Répéter un changement dans d'autres lieux de travail, en priorisant les lieux de travail dans la même ville, région ou pays.
One vérifie les jours fériés existants dans chaque lieu de travail avant de proposer des changements. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé les changements.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres > Lieux de travail
- Sélectionnez un lieu de travail
- Accédez à l'onglet Jours fériés
- Cliquez sur Importer des jours fériés → Importer avec One
- Dites à One ce que vous souhaitez changer. Par exemple :
- "Ajouter la veille de Noël comme une demi-journée pour le bureau de Barcelone, après-midi libre"
- "Déplacer le jour du Travail au lundi 4 mai"
- "Copier les jours fériés de Barcelone pour tous nos autres lieux de travail"
- Si vous importez une liste plus longue, téléchargez le document pertinent ou demandez à One de trouver le calendrier officiel sur le web
- Examinez les changements que One propose :
- Pour les dates individuelles, One affiche une carte de confirmation
- Pour les listes plus longues, One affiche un tableau de révision avec le jour de la semaine et la source de chaque jour férié
- Vérifiez les changements proposés par rapport au calendrier existant du lieu de travail. One montre ce qui sera ajouté, changé ou supprimé, ainsi que les jours fériés qui sont déjà corrects et ceux qui tombent un week-end.
- Confirmez les changements si tout est correct
- Examinez le résultat après que One applique les changements
Si certains changements n'ont pas pu être enregistrés, One affiche un résultat partiellement appliqué et identifie ce qu'il reste à faire.
Si One propose un jour férié dont je n'ai pas besoin, examinez les changements proposés avant de les confirmer. Vous pouvez vérifier quels jours fériés One prévoit d'ajouter, de changer ou de supprimer et ne confirmer que lorsque la liste est correcte.
Si One me demande de préciser quel jour férié vous souhaitez supprimer, votre demande pourrait faire référence à plus d'un jour férié. Spécifiez le nom ou la date du jour férié afin que One sache exactement quel jour férié supprimer.
Si certains changements n'ont pas été enregistrés, vérifiez le résultat partiellement appliqué. One identifie les changements qui n'ont pas pu être enregistrés afin que vous puissiez les examiner et prendre les mesures nécessaires.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez le calendrier local ou régional officiel chaque fois que possible, surtout lors de la configuration des jours fériés du nouvel an
- Si vous avez un calendrier dans un document, téléchargez-le sur One au lieu d'entrer chaque jour férié manuellement
- Lors de la copie d'un calendrier entre des lieux de travail, examinez les jours fériés locaux qui diffèrent selon l'emplacement
- Vérifiez la source des dates importées. Les dates basées sur la propre connaissance de One sont clairement étiquetées, et One recommande de vérifier le calendrier officiel.
- Examinez attentivement les demandes de suppression. Les suppressions sont comptées séparément et ne peuvent pas être annulées.
- Si votre demande pourrait faire référence à plus d'un jour férié, fournissez le nom ou la date du jour férié pour éviter toute ambiguïté
- Utilisez l'application web pour cette fonctionnalité. La gestion des jours fériés au travail avec One n'est pas disponible dans l'application mobile ou les intégrations.
FAQ
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Est-ce que One peut ajouter des jours fériés d'une demi-journée ?
Oui. Vous pouvez demander à One d'ajouter un jour férié comme une demi-journée et préciser si la matinée ou l'après-midi doit être libre.
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Est-ce que One peut déplacer un jour férié existant ?
Oui. Dites à One quel jour férié déplacer et fournissez la nouvelle date.
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Est-ce que One peut supprimer un jour férié ?
Oui. Cependant, les suppressions sont traitées séparément et ne peuvent pas être annulées, donc assurez-vous que le bon jour férié est sélectionné avant de confirmer.
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Puis-je copier le calendrier des jours fériés d'un lieu de travail à un autre ?
Oui. Vous pouvez demander à One de copier le calendrier d'un lieu de travail à d'autres lieux de travail. One vérifie chaque lieu de travail et propose uniquement les changements nécessaires.
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Puis-je copier un calendrier à plusieurs lieux de travail à la fois ?
Oui. Vous pouvez demander à One de copier le calendrier d'un lieu de travail à plusieurs lieux de travail. Après un changement, One peut également proposer de le répéter dans d'autres lieux de travail, en priorisant ceux dans la même ville, région ou pays.
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Est-ce que One peut importer des jours fériés locaux et régionaux ?
Oui. Vous pouvez fournir un document contenant les jours fériés ou demander à One de trouver le calendrier officiel sur le web.
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Est-ce que One recherche le web automatiquement ?
Non. One recherche le web uniquement lorsque vous lui demandez de trouver un calendrier ou des informations sur les jours fériés.
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Les changements sont-ils enregistrés immédiatement ?
Non. One montre d'abord les changements proposés. Rien n'est enregistré tant que vous ne les avez pas confirmés.
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Puis-je utiliser cette fonctionnalité dans l'application mobile ?
Non. La gestion des jours fériés au travail avec One est actuellement disponible uniquement dans l'application web.