Verwenden Sie One, um Feiertage für Ihre Arbeitsplätze einzurichten und zu verwalten, ohne jedes Datum manuell hinzufügen zu müssen. Sie können Kalender importieren, Feiertage hinzufügen oder korrigieren, einen Kalender zwischen Arbeitsplätzen kopieren und jede vorgeschlagene Änderung überprüfen, bevor sie gespeichert wird.
Die Verwaltung von Feiertagen am Arbeitsplatz mit One ist derzeit nur in der Web-App verfügbar. Öffnen Sie Factorial in der Web-App, um diese Funktionalität zu nutzen.
Übersicht
Mit Import mit One können Administrator*innen und Nutzer*innen, die Arbeitsplätze verwalten können, natürliche Sprache verwenden, um Feiertage am Arbeitsplatz zu verwalten.
Sie können One bitten:
- Feiertage hinzuzufügen, umzubenennen, zu verschieben oder zu entfernen.
- Ein Feiertag zwischen einem vollen Tag und einem halben Tag zu ändern.
- Lokale und regionale Feiertage aus einem hochgeladenen Dokument zu importieren.
- Ein offizielles Feiertagskalender im Web zu finden, wenn Sie One darum bitten.
- Den Feiertagskalender eines Arbeitsplatzes auf andere Arbeitsplätze zu kopieren.
- Nur die Feiertage anzuwenden, die an jedem Arbeitsplatz unterschiedlich oder fehlen.
- Eine Änderung über andere Arbeitsplätze hinweg zu wiederholen, wobei Arbeitsplätze in derselben Stadt, Region oder Land priorisiert werden.
One überprüft die bestehenden Feiertage an jedem Arbeitsplatz, bevor Änderungen vorgeschlagen werden. Nichts wird gespeichert, bis Sie die Änderungen bestätigen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen > Arbeitsplätze
- Wählen Sie einen Arbeitsplatz
- Greifen Sie auf die Registerkarte Bankfeiertage zu
- Klicken Sie auf Feiertage importieren → Import mit One
- Teilen Sie One mit, was Sie ändern möchten. Zum Beispiel:
- „Fügen Sie Heiligabend als halben Tag für das Büro in Barcelona hinzu, nachmittags frei“
- „Verschieben Sie den Tag der Arbeit auf Montag, den 4. Mai“
- „Kopieren Sie die Feiertage von Barcelona 2026 auf alle unsere anderen Arbeitsplätze“
- Wenn Sie eine längere Liste importieren, laden Sie das entsprechende Dokument hoch oder bitten Sie One, den offiziellen Kalender im Web zu finden
- Überprüfen Sie die Änderungen, die One vorschlägt:
- Für einzelne Daten zeigt One eine Bestätigungskarte an
- Für längere Listen zeigt One eine Überprüfungstabelle mit dem Wochentag und der Quelle jedes Feiertags an
- Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen im Vergleich zum bestehenden Kalender des Arbeitsplatzes. One zeigt, was hinzugefügt, geändert oder entfernt wird, sowie Feiertage, die bereits korrekt sind und Feiertage, die auf ein Wochenende fallen.
- Bestätigen Sie die Änderungen, wenn alles korrekt ist
- Überprüfen Sie das Ergebnis, nachdem One die Änderungen angewendet hat
Wenn einige Änderungen nicht gespeichert werden konnten, zeigt One ein teilweise angewendetes Ergebnis und identifiziert, was noch zu tun ist.
Wenn One einen Feiertag vorschlägt, den ich nicht benötige, überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen, bevor Sie sie bestätigen. Sie können überprüfen, welche Feiertage One plant hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen und nur bestätigen, wenn die Liste korrekt ist.
Wenn One mich auffordert, zu klären, welchen Feiertag ich entfernen möchte, könnte Ihre Anfrage sich auf mehr als einen Feiertag beziehen. Geben Sie den Namen oder das Datum des Feiertags an, damit One genau weiß, welchen Feiertag zu entfernen ist.
Wenn einige Änderungen nicht gespeichert wurden, überprüfen Sie das teilweise angewendete Ergebnis. One identifiziert die Änderungen, die nicht gespeichert werden konnten, damit Sie sie überprüfen und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen können.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verwenden Sie den offiziellen lokalen oder regionalen Kalender, wann immer es möglich ist, insbesondere bei der Einrichtung von Feiertagen für das neue Jahr
- Wenn Sie einen Kalender in einem Dokument haben, laden Sie ihn in One hoch, anstatt jeden Feiertag manuell einzugeben
- Überprüfen Sie bei der Kopie eines Kalenders zwischen Arbeitsplätzen die lokalen Feiertage, die je nach Standort unterschiedlich sind
- Überprüfen Sie die Quelle der importierten Daten. Daten, die auf Ones eigenem Wissen basieren, sind klar gekennzeichnet, und One empfiehlt, den offiziellen Kalender zu überprüfen.
- Überprüfen Sie Löschanfragen sorgfältig. Löschungen werden separat gezählt und können nicht rückgängig gemacht werden.
- Wenn Ihre Anfrage sich auf mehr als einen Feiertag beziehen könnte, geben Sie den Namen oder das Datum des Feiertags an, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden
- Verwenden Sie die Web-App für diese Funktionalität. Die Verwaltung von Feiertagen am Arbeitsplatz mit One ist nicht in der mobilen App oder in Integrationen verfügbar.
FAQ
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Kann One halbtägige Feiertage hinzufügen?
Ja. Sie können One bitten, einen Feiertag als halben Tag hinzuzufügen und anzugeben, ob der Vormittag oder der Nachmittag frei sein sollte.
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Kann One einen bestehenden Feiertag verschieben?
Ja. Teilen Sie One mit, welchen Feiertag Sie verschieben möchten und geben Sie das neue Datum an.
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Kann One einen Feiertag entfernen?
Ja. Allerdings werden Löschungen separat behandelt und können nicht rückgängig gemacht werden, also stellen Sie sicher, dass der richtige Feiertag ausgewählt ist, bevor Sie bestätigen.
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Kann ich den Feiertagskalender eines Arbeitsplatzes auf einen anderen Arbeitsplatz kopieren?
Ja. Sie können One bitten, den Kalender eines Arbeitsplatzes auf andere Arbeitsplätze zu kopieren. One überprüft jeden Arbeitsplatz und schlägt nur die Änderungen vor, die erforderlich sind.
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Kann ich einen Kalender auf mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig kopieren?
Ja. Sie können One bitten, den Kalender eines Arbeitsplatzes auf mehrere Arbeitsplätze zu kopieren. Nach einer Änderung kann One auch anbieten, dies auf andere Arbeitsplätze zu wiederholen, wobei die in derselben Stadt, Region oder Land priorisiert werden.
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Kann One lokale und regionale Feiertage importieren?
Ja. Sie können ein Dokument mit den Feiertagen bereitstellen oder One bitten, den offiziellen Kalender im Web zu finden.
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Durchsucht One das Web automatisch?
Nein. One durchsucht das Web nur, wenn Sie es bitten, einen Kalender oder Informationen zu Feiertagen zu finden.
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Werden Änderungen sofort gespeichert?
Nein. One zeigt zunächst die vorgeschlagenen Änderungen an. Nichts wird gespeichert, bis Sie sie bestätigen.
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Kann ich diese Funktionalität in der mobilen App nutzen?
Nein. Die Verwaltung von Feiertagen am Arbeitsplatz mit One ist derzeit nur in der Web-App verfügbar.