Avec les Revues de Salaires, vous pouvez gérer l'ensemble de votre processus de révision salariale dans Factorial, depuis la mise en place d'un cycle et la proposition d'augmentations de salaire jusqu'à l'approbation des changements et la mise à jour des contrats des employés. Conservez les propositions, justifications, approbations et coûts en un seul endroit pour faciliter la gestion et le suivi des décisions salariales.
Les Revues de Salaires sont un complément payant. Si vous n'y avez pas accès, confirmez qu'il est inclus dans l'abonnement de votre organisation et que vous avez les autorisations nécessaires. Vous pouvez le trouver sous Planification financière → Revues de salaires.
Aperçu
Les Revues de Salaires sont un complément payant qui aide les équipes RH à planifier, gérer et suivre les cycles de révision salariale directement dans Factorial.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez :
- Créer des cycles de révision salariale : Utilisez l'agent IA pour mettre en place un cycle basé sur vos exigences.
- Gérer les augmentations de salaire et les promotions : Gérez les deux types de changements au sein du même cycle.
- Rester dans le budget : Obtenez des suggestions générées par l'IA en fonction de votre budget, tout en conservant la flexibilité d'approuver des augmentations au-delà de la limite si nécessaire.
- Collaborer avec les managers : Permettez aux managers de proposer des changements pour leurs équipes, d'expliquer leurs décisions et d'ajouter des commentaires.
- Prendre des décisions éclairées : Si vous utilisez Performance, examinez l'éligibilité des employés et les informations de performance avant d'approuver une proposition.
- Suivre les progrès et les coûts : Surveillez l'état du cycle et le coût total dans un aperçu, et modifiez les propositions directement dans le tableau.
- Mettre à jour automatiquement les contrats des employés : Appliquez les changements approuvés aux contrats des employés en utilisant la date d'effet spécifiée.
- Conserver un enregistrement des décisions : Stockez les justifications et les commentaires aux côtés des propositions pour vous aider à comprendre pourquoi des changements ont été effectués.
Les Revues de Salaires fonctionnent de manière indépendante et peuvent également être utilisées avec la Planification des Effectifs et la Performance pour un processus de révision salariale plus connecté.
Quand et pourquoi devriez-vous utiliser les Revues de Salaires ?
Utilisez les Revues de Salaires lorsque vous devez coordonner les augmentations de salaire et les promotions au sein de votre organisation, gérer les budgets de révision salariale, ou donner aux managers et aux approbateurs un espace partagé pour prendre des décisions. C'est particulièrement utile pour :
- Remplacer les tableurs, les fils de discussion par e-mail et les mises à jour manuelles des contrats
- Coordonner les propositions et les approbations de salaire entre plusieurs équipes
- Aligner les décisions salariales avec votre planification financière
- Utiliser les informations de performance pour soutenir les décisions salariales
- Maintenir un enregistrement clair des changements proposés et approuvés
Comment utiliser
Créer un cycle de révision salariale
Vous pouvez créer un cycle en utilisant l'agent IA ou directement depuis la Planification financière.
- Allez à Accueil et demandez à One de commencer un nouveau cycle de révision salariale
- Vous pouvez aller à Planification financière > Révision salariale > Démarrer le cycle
- Décrivez la révision salariale que vous souhaitez effectuer, y compris le périmètre et les exigences pertinents
- laissez l'agent IA créer le cycle en fonction de vos instructions
Définir le budget et générer des suggestions salariales
- Utilisez le budget du cycle pour guider les propositions d'augmentation de salaire
- Ouvrez le cycle de révision salariale
- Définissez la limite de budget pour le cycle
- Demandez à l'agent IA de générer des suggestions d'augmentation de salaire
- Examinez les changements suggérés et vérifiez comment ils s'alignent avec votre budget
- Si votre budget ou le périmètre de révision change, demandez à l'agent de générer de nouvelles suggestions
Important : Le budget guide les suggestions mais ne prévient pas que le cycle dépasse la limite. Vous pouvez toujours approuver des augmentations qui dépassent le coût total du budget si nécessaire.
Examiner les propositions pour votre équipe
Les managers et directeurs peuvent proposer des changements de salaire pour les personnes dans leur périmètre assigné.
- Ouvrez le cycle de révision salariale
- Allez à Fiche Employé
- Vérifiez le changement de salaire proposé pour chaque personne
- Pour ajouter une proposition, cliquez sur Ajouter une demande
- Ajoutez des commentaires lorsque un contexte supplémentaire est nécessaire
- Examinez les informations avant de soumettre la proposition pour approbation
Chaque proposition conserve sa justification et ses commentaires aux côtés de la décision, aidant les approbateurs à comprendre le raisonnement derrière le changement demandé.
Si votre organisation utilise Performance, vous pouvez utiliser les informations de révision de performance pour aider à évaluer les propositions salariales. L'éligibilité est basée sur vos lignes directrices configurées et les informations de performance de l'employé.
Performance est une dépendance optionnelle. Si vous n'utilisez pas Performance, ces informations d'éligibilité peuvent ne pas être disponibles.
Examiner et approuver les changements de salaire
Utilisez le flux de travail de révision salariale pour examiner les propositions et enregistrer les décisions d'approbation.
- Ouvrez l'aperçu du cycle pour vérifier son avancement et son coût total
- Passez à la vue tableau pour examiner ou modifier directement les propositions
- Vérifiez les changements proposés, justifications, commentaires et toute information de performance disponible
- Examinez les propositions selon le processus d'approbation de votre organisation
- Approuvez les changements qui répondent à vos exigences
Les décisions approuvées restent associées à leurs informations de soutien, vous aidant à suivre qui a décidé quoi et pourquoi.
Les managers et directeurs ne peuvent voir que les personnes dans leur périmètre assigné. Si vous ne pouvez pas voir un employé dans la révision salariale de votre équipe, vérifiez si l'employé appartient à votre périmètre. Si l'employé est manquant et devrait être inclus, contactez votre administrateur RH pour examiner les paramètres d'accès et de cycle pertinents.
Conseils et meilleures pratiques
- Définissez votre budget avant de générer des suggestions. Un budget clair aide l'agent à fournir des recommandations alignées avec votre planification financière.
- Régénérez des suggestions lorsque les circonstances changent. Si vous mettez à jour le budget ou les employés inclus dans le cycle, demandez de nouvelles suggestions.
- Utilisez Performance pour soutenir les décisions. Lorsque disponible, examinez l'éligibilité et les informations de performance avant d'approuver les augmentations.
- Surveillez le coût total tout au long du cycle. Utilisez l'aperçu pour comprendre comment les changements proposés affectent votre budget.
- Examinez les changements avant approbation. Vérifiez la proposition, les informations de soutien et la date d'effet pour réduire les erreurs.
- Utilisez la Planification des Effectifs en parallèle avec les Revues de Salaires. Connecter les décisions salariales à la planification de la main-d'œuvre aide à maintenir les changements alignés avec les plans financiers et de personnel de votre organisation.
FAQ
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Puis-je gérer les augmentations de salaire et les promotions dans le même cycle ?
Oui. Les Revues de Salaires prennent en charge les augmentations de mérite et les promotions au sein du même cycle. Le soutien pour les accords collectifs arrive bientôt.
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Le budget m'empêche-t-il d'approuver une augmentation qui dépasse la limite ?
Non. Le budget guide les suggestions de l'agent mais ne bloque pas les décisions qui dépassent la limite. Vous pouvez toujours approuver une augmentation si nécessaire.
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Puis-je générer de nouvelles suggestions salariales après avoir créé un cycle ?
Oui. Vous pouvez demander à l'agent IA de générer de nouvelles suggestions à tout moment dans le cycle, y compris après avoir changé le budget ou le périmètre de révision.
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Les managers peuvent-ils voir les propositions salariales pour l'ensemble de l'organisation ?
Non. Les directeurs et les managers ne peuvent voir que les personnes dans leur périmètre assigné.
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Ai-je besoin de Performance pour utiliser les Revues de Salaires ?
Non. Les Revues de Salaires fonctionnent de manière indépendante. Cependant, si vous utilisez Performance, les propositions peuvent inclure des informations d'éligibilité basées sur vos lignes directrices et la performance de l'employé.
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Les changements de salaire approuvés sont-ils automatiquement ajoutés aux contrats des employés ?
Oui. Une fois un changement approuvé, Factorial met à jour le contrat de l'employé avec la date d'effet spécifiée. Le changement apparaît également dans la Compensation.
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Les Revues de Salaires sont-elles disponibles dans mon pays ?
Les Revues de Salaires sont disponibles sur tous les marchés depuis leur lancement. C'est un complément payant, donc la disponibilité dans l'abonnement de votre organisation doit être confirmée avec votre administrateur Factorial.
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Ai-je besoin de la Planification des Effectifs pour utiliser les Revues de Salaires ?
Non. Les Revues de Salaires fonctionnent seules. Elles fonctionnent mieux avec la Planification des Effectifs, qui aide à connecter les changements de salaire à votre plan de main-d'œuvre.