Con Revisiones de Salario, puedes gestionar todo tu proceso de revisión salarial en Factorial, desde configurar un ciclo y proponer aumentos salariales hasta aprobar cambios y actualizar contratos de empleados. Mantén propuestas, justificaciones, aprobaciones y costos en un solo lugar para facilitar la gestión y el seguimiento de las decisiones salariales.
Las Revisiones de Salario son un complemento de pago. Si no puedes acceder a él, confirma que está incluido en la suscripción de tu organización y que tienes los permisos necesarios. Puedes encontrarlo en Planificación financiera → Revisiones de salario.
Descripción general
Las Revisiones de Salario son un complemento de pago que ayuda a los equipos de recursos humanos a planificar, gestionar y seguir ciclos de revisión salarial directamente en Factorial.
Con esta función, puedes:
- Crear ciclos de revisión salarial: Usa el agente de IA para configurar un ciclo según tus requisitos.
- Gestionar aumentos salariales y promociones: Maneja ambos tipos de cambios dentro del mismo ciclo.
- Mantenerse dentro del presupuesto: Obtén sugerencias generadas por IA basadas en tu presupuesto, mientras retienes la flexibilidad de aprobar aumentos más allá del límite cuando sea necesario.
- Colaborar con los gerentes: Permite que los gerentes propongan cambios para sus equipos, expliquen sus decisiones y añadan comentarios.
- Tomar decisiones informadas: Si usas Rendimiento, revisa la elegibilidad y la información de rendimiento de los/as empleados/as antes de aprobar una propuesta.
- Rastrear el progreso y los costos: Monitorea el estado del ciclo y el costo total en una vista general, y edita propuestas directamente en la tabla.
- Actualizar contratos de empleados automáticamente: Aplica cambios aprobados a los contratos de los/as empleados/as usando la fecha de efectividad especificada.
- Guardar un registro de decisiones: Almacena justificaciones y comentarios junto a las propuestas para ayudarte a entender por qué se realizaron los cambios.
Las Revisiones de Salario funcionan de manera independiente y también se pueden usar junto con Planificación de Personal y Rendimiento para un proceso de revisión salarial más conectado.
¿Cuándo y por qué deberías usar Revisiones de Salario?
Usa Revisiones de Salario cuando necesites coordinar aumentos salariales y promociones en tu organización, gestionar presupuestos de revisión salarial, o dar a los gerentes y aprobadores un espacio compartido para tomar decisiones. Es particularmente útil para:
- Reemplazar hojas de cálculo, hilos de correo electrónico y actualizaciones manuales de contratos
- Coordinar propuestas y aprobaciones salariales entre múltiples equipos
- Alinear decisiones salariales con tu planificación financiera
- Usar información de rendimiento para apoyar decisiones salariales
- Mantener un registro claro de cambios propuestos y aprobados
Cómo usar
Crear un ciclo de revisión salarial
Puedes crear un ciclo usando el agente de IA o directamente desde Planificación financiera.
- Ve a Inicio y pide a One que inicie un nuevo ciclo de revisión salarial
- Puedes ir a Planificación financiera > Revisión de salario > Iniciar ciclo
- Describe la revisión salarial que deseas realizar, incluyendo el alcance y los requisitos relevantes
- Deja que el agente de IA cree el ciclo según tus instrucciones
Establecer el presupuesto y generar sugerencias salariales
- Usa el presupuesto del ciclo para guiar las propuestas de aumento salarial
- Abre el ciclo de revisión salarial
- Establece el límite del presupuesto para el ciclo
- Pide al agente de IA que genere sugerencias de aumento salarial
- Revisa los cambios sugeridos y verifica cómo se alinean con tu presupuesto
- Si tu presupuesto o el alcance de la revisión cambian, pide al agente que genere nuevas sugerencias
Importante: El presupuesto guía las sugerencias pero no impide que el ciclo exceda el límite. Aún puedes aprobar aumentos que lleven el costo total más allá del presupuesto cuando sea necesario.
Revisar propuestas para tu equipo
Los gerentes y directores pueden proponer cambios salariales para las personas dentro de su alcance asignado.
- Abre el ciclo de revisión salarial
- Ve a Hoja de empleados
- Revisa el cambio salarial propuesto para cada persona
- Para añadir una propuesta, haz clic en Agregar solicitud
- Agrega comentarios donde se necesite contexto adicional
- Revisa la información antes de enviar la propuesta para aprobación
Cada propuesta mantiene su justificación y comentarios junto a la decisión, ayudando a los aprobadores a entender el razonamiento detrás del cambio solicitado.
Si tu organización usa Rendimiento, puedes utilizar la información de revisión de rendimiento para ayudar a evaluar las propuestas salariales. La elegibilidad se basa en tus pautas configuradas y la información de rendimiento del/la empleado/a.
Rendimiento es una dependencia opcional. Si no usas Rendimiento, esta información de elegibilidad puede no estar disponible.
Revisar y aprobar cambios salariales
Usa el flujo de trabajo de revisión salarial para revisar propuestas y registrar decisiones de aprobación.
- Abre la vista general del ciclo para verificar su progreso y costo total
- Cambia a la vista de tabla para revisar o editar propuestas directamente
- Verifica los cambios propuestos, justificaciones, comentarios y cualquier información de rendimiento disponible
- Revisa las propuestas de acuerdo con el proceso de aprobación de tu organización
- Aprobar los cambios que cumplan con tus requisitos
Las decisiones aprobadas permanecen asociadas con su información de apoyo, ayudándote a hacer un seguimiento de quién decidió qué y por qué.
Los gerentes y directores solo pueden ver a las personas dentro de su alcance asignado. Si no puedes ver a un empleado en la revisión salarial de tu equipo, verifica si el/la empleado/a pertenece a tu alcance. Si falta el/la empleado/a y debería estar incluido, contacta a tu administrador de recursos humanos para revisar los accesos y configuraciones del ciclo relevantes.
Consejos y mejores prácticas
- Define tu presupuesto antes de generar sugerencias. Un presupuesto claro ayuda al agente a proporcionar recomendaciones alineadas con tu planificación financiera.
- Regenera sugerencias cuando cambien las circunstancias. Si actualizas el presupuesto o los/as empleados/as incluidos en el ciclo, solicita nuevas sugerencias.
- Usa Rendimiento para apoyar decisiones. Cuando esté disponible, revisa la elegibilidad y la información de rendimiento antes de aprobar aumentos.
- Monitorea el costo total durante todo el ciclo. Usa la vista general para entender cómo los cambios propuestos afectan tu presupuesto.
- Revisa los cambios antes de la aprobación. Verifica la propuesta, la información de apoyo y la fecha de efectividad para reducir errores.
- Usa Planificación de Personal junto con Revisiones de Salario. Conectar decisiones salariales con la planificación de la fuerza laboral ayuda a mantener los cambios alineados con los planes financieros y de personal de tu organización.
FAQ
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¿Puedo gestionar aumentos salariales y promociones en el mismo ciclo?
Sí. Las Revisiones de Salario admiten aumentos por mérito y promociones dentro del mismo ciclo. El soporte para convenios colectivos llegará pronto.
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¿El presupuesto me impide aprobar un aumento que exceda el límite?
No. El presupuesto guía las sugerencias del agente pero no bloquea decisiones que excedan el límite. Aún puedes aprobar un aumento cuando sea necesario.
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¿Puedo generar nuevas sugerencias salariales después de crear un ciclo?
Sí. Puedes pedir al agente de IA que genere nuevas sugerencias en cualquier momento del ciclo, incluso después de cambiar el presupuesto o el alcance de la revisión.
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¿Pueden los gerentes ver propuestas salariales para toda la organización?
No. Los directores y gerentes solo pueden ver a las personas dentro de su alcance asignado.
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¿Necesito Rendimiento para usar Revisiones de Salario?
No. Las Revisiones de Salario funcionan de manera independiente. Sin embargo, si utilizas Rendimiento, las propuestas pueden incluir información de elegibilidad basada en tus pautas y el rendimiento del/la empleado/a.
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¿Los cambios salariales aprobados se añaden automáticamente a los contratos de los/as empleados/as?
Sí. Una vez que se aprueba un cambio, Factorial actualiza el contrato del/la empleado/a con la fecha de efectividad especificada. El cambio también aparece en Compensación.
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¿Están disponibles las Revisiones de Salario en mi país?
Las Revisiones de Salario están disponibles en todos los mercados desde su lanzamiento. Es un complemento de pago, por lo que la disponibilidad en la suscripción de tu organización debe confirmarse con tu administrador de Factorial.
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¿Necesito Planificación de Personal para usar Revisiones de Salario?
No. Las Revisiones de Salario funcionan por sí solas. Funcionan mejor junto con Planificación de Personal, que ayuda a conectar los cambios salariales con tu plan de fuerza laboral.