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Modèles de bon de commande

Personnalisez le format de commande d'achat utilisé par votre entreprise et choisissez les informations incluses dans chaque commande d'achat.

Configurer votre modèle de bon de commande

Les administrateurs peuvent modifier le modèle de bon de commande de l'entreprise depuis :

  1. Paramètres > Approvisionnement > Bons de commande

Chaque entreprise commence avec un Modèle de Bon de Commande Standard.

Le modèle comprend des champs regroupés en quatre sections :

  • Informations générales
  • Contact fournisseur
  • Notes & livraison
  • Colonnes des lignes d'articles

Pour chaque champ, les administrateurs peuvent choisir s'il est :

  • Affiché
  • Caché
  • Obligatoire
  • Les administrateurs peuvent également ajouter des champs texte ou liste déroulante personnalisés.
  • Les champs cachés ne sont pas inclus dans le PDF du bon de commande.
  • Les administrateurs peuvent définir un préfixe de numéro de bon de commande pour les bons de commande de l'entreprise.

Ensuite, vous pouvez consulter vos bons de commande depuis la barre latérale :

  1. Dépenses > Approvisionnement > Bons de commande
     

 

Les bons de commande peuvent être exportés en tant que :

  • PDF, prêt à être envoyé au fournisseur.
  • CSV, pour les logiciels de comptabilité.
 

Remarque : Il y a un modèle de bon de commande par entreprise. Différents types d'achats ne peuvent pas avoir des mises en page différentes.

 

 

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