Vous pouvez désormais utiliser One pour transformer le planning de travail existant d'un client en shifts dans Factorial. Joignez un fichier Excel ou une capture d'écran, demandez à One de le lire, et examinez les shifts résultants avant de les publier.
Vue d'ensemble
One peut lire les plannings de travail à partir de fichiers Excel et de captures d'écran, même lorsque chaque entreprise utilise son propre format, ses couleurs, ses initiales, ses plages horaires ou ses codes pour les jours de congé.
Il associe les personnes dans le planning à vos employés, vérifie les shifts existants, et crée les nouveaux shifts en tant que brouillons. Cela vous permet de tout examiner avant de le publier dans le planificateur.
La fonctionnalité est disponible pour tout le monde.
Comment utiliser
- Ouvrez One
- Joignez le fichier Excel du client ou une capture d'écran de son planning
- Demandez à One de lire le planning et de créer les shifts
- Par exemple, vous pouvez écrire : “Lisez l'Excel et créez les shifts”
- One lit le planning et identifie les shifts, y compris la notation propre au client, comme les plages horaires, les initiales et les jours de congé
- One associe les personnes dans le planning à vos employés
- One vérifie si des shifts existent déjà pour les mêmes personnes et périodes
- Si des shifts existent, One vous demande quoi en faire
- Examinez les informations identifiées par One et confirmez que vous souhaitez créer les shifts
- One crée les shifts dans le planificateur en tant que brouillons
- Examinez les brouillons et publiez-les lorsque vous êtes prêt
One vérifie les shifts existants et vous demande quoi en faire avant de créer les nouveaux shifts. Si certains shifts existent déjà, examinez les options et confirmez l'action que vous souhaitez entreprendre.
Les shifts créés à partir du planning sont enregistrés en tant que brouillons. Si les shifts ont été créés mais que vous ne souhaitez pas les publier encore, vous pouvez les examiner et les publier lorsque vous êtes prêt.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez le planning original du client. One peut travailler avec la notation déjà utilisée dans le fichier, donc il n'est pas nécessaire de le reformater d'abord.
- Les captures d'écran sont prises en charge. Si le client n'a pas le fichier Excel original disponible, vous pouvez joindre une capture d'écran du planning à la place.
- Examinez avant de publier. Les shifts sont créés en tant que brouillons, vous donnant l'opportunité de les vérifier avant qu'ils ne deviennent actifs.
- Permettez à One de gérer les shifts existants. Si des shifts existent déjà, One vous demandera comment vous souhaitez les gérer au lieu de les modifier sans confirmation.
- Utilisez-le lors des démonstrations. Vous pouvez utiliser le planning d'un prospect pour montrer à quoi ressembleraient ses shifts dans Factorial.
- Utilisez-le lors de l'intégration. Cela peut réduire le besoin d'interpréter et de transférer manuellement les plannings dans Factorial.
FAQ
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Puis-je utiliser une capture d'écran au lieu d'un fichier Excel ?
Oui. Vous pouvez joindre une capture d'écran du planning et demander à One de créer les shifts à partir de celui-ci.
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Est-ce que One va créer les shifts immédiatement ?
Non. One vous demande de confirmer avant de créer quoi que ce soit. Une fois confirmé, les shifts sont créés en tant que brouillons dans le planificateur.
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Que se passe-t-il si les shifts existent déjà ?
One vérifie les shifts existants et vous demande quoi en faire avant de créer les nouveaux.
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Puis-je publier les shifts immédiatement ?
Les shifts sont d'abord créés en tant que brouillons. Vous pouvez les examiner et les publier lorsque vous êtes prêt.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité est disponible pour tout le monde.