Cet article explique comment gérer manuellement votre annuaire d'employés lorsqu'aucun SIRH n'est connecté.
Cas d'utilisation
Utilisez cette méthode si :
- Vous n'utilisez pas de SIRH
- Vous effectuez une importation unique
- Vous souhaitez ajouter des collaborateurs externes (indépendants, stagiaires, etc.)
Veuillez noter qu'en important vos employés, il sera nécessaire de saisir manuellement leurs arrivées et leurs départs dans Factorial IT.
Processus de synchronisation manuelle des employés
Voici les informations que vous pourrez importer dans Factorial IT et ce que votre fichier CSV doit contenir pour importer correctement les employés :
- Prénom *
- Nom de famille *
- Courriel professionnel *
- Courriel personnel (facultatif)
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Équipe (facultatif)
- Intitulé du poste (facultatif)
Utilisez ce modèle de fichier pour le télécharger et le compléter afin de faciliter l'importation de vos employés.
Importer les employés manuellement
- Accédez à Paramètres > Synchronisation des employés
- Cliquez sur « Importer un fichier CSV ou la liste des employés ».
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer
- Faites correspondre les titres de Factorial IT avec ceux de votre fichier
- Vérifiez les informations et importez
- Cliquez sur Enregistrer . L'employé apparaîtra dans votre liste d'employés.
Mises à jour manuelles
- Vous pouvez modifier n'importe quel champ à tout moment.
- Les champs ne sont jamais écrasés, sauf si vous connectez ultérieurement un SIRH.
Limites
- Aucun flux automatisé d'intégration/de désintégration
- Aucune synchronisation avec les dates contractuelles
- Nettoyage manuel requis si les employés partent