Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis manuell verwalten können, wenn kein HRIS-System angeschlossen ist.
Anwendungsfälle
Verwenden Sie diese Methode, wenn:
- Sie verwenden kein HRIS.
- Sie führen einen einmaligen Import durch.
- Sie möchten externe Mitarbeiter (Freiberufler, Praktikanten usw.) hinzufügen.
Beachten Sie, dass Sie nach dem Import Ihrer Mitarbeiter die Ankünfte und Abgänge Ihrer Mitarbeiter in Factorial IT manuell eingeben müssen.
Manueller Mitarbeiter-Synchronisierungsprozess
Hier finden Sie die Informationen, die Sie in Factorial IT importieren können, und den Inhalt Ihrer CSV-Datei für den korrekten Import der Mitarbeiter:
- Vorname *
- Nachname *
- Professionelle E-Mail *
- Persönliche E-Mail-Adresse (optional)
- Telefonnummer (optional)
- Team (optional)
- Berufsbezeichnung (optional)
Nutzen Sie diese Vorlagendatei , um sie herunterzuladen und auszufüllen und so Ihre Mitarbeiter zu importieren.
Mitarbeiter manuell importieren
- Gehen Sie zu Einstellungen > Mitarbeitersynchronisierung
- Klicken Sie auf „ CSV hochladen oder Mitarbeiter “.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
- Ordnen Sie die Titel von Factorial IT denen in Ihrer Datei zu.
- Überprüfen Sie die Informationen und importieren Sie sie.
- Klicken Sie auf Speichern . Der Mitarbeiter wird nun in Ihrer Mitarbeiterliste angezeigt.
Manuelle Aktualisierungen
- Sie können jedes Feld jederzeit bearbeiten .
- Felder werden nur dann überschrieben , wenn Sie später ein HRIS-System anschließen.
Einschränkungen
- Keine automatisierten Onboarding-/Offboarding-Prozesse
- Keine Synchronisierung mit Vertragsdaten
- Manuelle Reinigung erforderlich, wenn Mitarbeiter das Haus verlassen