Administra tu directorio de empleados manualmente en Factorial IT importando un archivo CSV con detalles esenciales de los empleados, asegurándose de rastrear manualmente las llegadas y salidas, teniendo en cuenta que las funciones de incorporación y sal
Este artículo explica cómo administrar su directorio de empleados manualmente cuando no hay ningún HRIS conectado.
Casos de uso
Utiliza este método si:
- No utilizas un SIRH
- Estás haciendo una importación única
- Quieres añadir empleados externos (freelancers, becarios, etc.)
Ten en cuenta que al importar los empleados, será necesario hacer manualmente las llegadas y salidas de tus empleados en Factorial IT.
Proceso de sincronización manual de empleados
Aquí te dejo la información que podrás importar a Factorial IT y lo que debe contener tu archivo CSV para importar correctamente los empleados:
- Nombre de pila *
- Apellido *
- Correo electrónico profesional *
- Correo electrónico personal (opcional)
- Número de teléfono (opcional)
- Equipo (opcional)
- Título del puesto (opcional)
Utiliza este archivo de plantilla para que pueda descargarlo y completarlo para ayudarte a importar a tus empleados.
Para importar empleados manualmente
- Ve a Configuración > Sincronización de empleados
- Haz clic en " Cargar CSV o Empleados "
- Selecciona el archivo que desea importar
- Relaciona los títulos de Factorial IT con los de tu archivo
- Verificar la información e importar
- Haga clic en Guardar. El empleado aparecerá en tu lista de empleados
Actualizaciones manuales
- Puedes editar cualquier campo en cualquier momento.
- Los campos nunca se sobrescriben a menos que se conecte a un HRIS más tarde
Limitaciones
- No hay flujos automatizados de incorporación/desincorporación
- No hay sincronización con las fechas del contrato
- Se requiere eliminación manual si los empleados se van