Factorial propose différentes façons de connecter vos dépenses à votre ERP ou à vos outils comptables. Ces intégrations aident les équipes financières à réduire le travail manuel, à accélérer la clôture mensuelle et à assurer la cohérence des données comptables.
Importations manuelles
Si votre ERP ou votre logiciel de comptabilité ne dispose pas d'une intégration directe, vous pouvez toujours connecter Factorial en utilisant des importations manuelles :
- Exportez les dépenses ou les données du grand livre depuis Factorial (voir Comment exporter les dépenses ).
- Importez le fichier CSV ou XLSX dans votre ERP ou outil de comptabilité.
- Faites correspondre les champs Factorial au plan comptable de votre ERP.
Idéal pour : les entreprises sans ERP pris en charge ou les équipes qui n'ont besoin que de téléchargements mensuels/trimestriels.
API publique
Pour les entreprises disposant d'équipes informatiques internes ou de développeurs externes, Factorial fournit une API publique .
- Récupérez directement les dépenses, les remboursements et les données comptables.
- Créez des synchronisations personnalisées dans les ERP, les outils BI ou les tableaux de bord internes.
- Automatisez les processus récurrents (synchronisations quotidiennes, rapprochements, reporting).
Documentation de l'API : Référence de l'API Factorial
Idéal pour : les entreprises qui souhaitent des intégrations automatisées et en temps réel avec des systèmes internes.
Intégrations de partenaires
Factorial collabore également avec des partenaires sélectionnés qui proposent des connecteurs ERP prêts à l'emploi. Ceux-ci vous permettent de mapper les catégories de dépenses et les codes comptables une seule fois, puis de synchroniser automatiquement les données.
Intégrations ERP actuellement disponibles :
- Microsoft Business Central
Principaux avantages :
- Synchronisation automatique des données RH et financières (employés, dépenses, fournisseurs, projets).
- Rapports de dépenses enregistrés automatiquement et attribués aux centres de coûts.
- Gestion simplifiée des fournisseurs avec automatisation de la TVA.
Comment configurer :
- Contactez votre gestionnaire de compte pour discuter des spécificités de votre intégration.
- Recevez un manuel d’utilisation étape par étape pour démarrer votre configuration.
- Le support technique peut être fourni directement par le partenaire.
Conseils pour les équipes financières
- Commencez par des exportations/importations manuelles si vous testez Factorial et passez aux intégrations API ou partenaires une fois stable.
- Conservez un document de mappage de champs ( Factorial ↔ ERP) pour éviter les incohérences.
- Pour les importations récurrentes, automatisez avec l'API ou configurez un connecteur partenaire.
- Contactez votre gestionnaire de compte avant de commencer toute intégration personnalisée pour confirmer les meilleures pratiques.
Dépannage
- Les données ne correspondent pas à l'ERP → vérifiez votre mappage de champs ou renommez les colonnes lors de l'exportation.
- Importation rejetée par l'ERP → confirmer le format du fichier et les champs obligatoires.
- Accès API refusé → vérifiez les informations d'identification de l'API dans Paramètres > API et intégrations .
- L'intégration des partenaires n'est pas disponible → demandez à votre gestionnaire de compte les mises à jour de la feuille de route.