Factorial offre diverse modalità per collegare le spese al tuo ERP o agli strumenti di contabilità. Queste integrazioni aiutano i team finanziari a ridurre il lavoro manuale, accelerare la chiusura mensile e mantenere coerenti i dati contabili.
Importazioni manuali
Se il tuo software ERP o di contabilità non dispone di un'integrazione diretta, puoi comunque connettere Factorial tramite importazioni manuali :
- Esportare le spese o i dati del registro da Factorial (vedere Come esportare le spese ).
- Importa il file CSV o XLSX nel tuo ERP o strumento di contabilità.
- Abbina i campi Factorial al piano dei conti del tuo ERP.
Ideale per: aziende senza ERP supportati o team che necessitano solo di caricamenti mensili/trimestrali.
API pubblica
Per le aziende con team IT interni o sviluppatori esterni, Factorial fornisce un'API pubblica .
- Recupera direttamente spese, rimborsi e dati contabili.
- Crea sincronizzazioni personalizzate in ERP, strumenti BI o dashboard interne.
- Automatizzare i processi ricorrenti (sincronizzazioni giornaliere, riconciliazioni, reporting).
Documentazione API: Riferimento API Factorial
Ideale per: aziende che desiderano integrazioni automatizzate e in tempo reale con i sistemi interni.
Integrazioni con i partner
Factorial collabora anche con partner selezionati che forniscono connettori ERP già pronti. Questi consentono di mappare le categorie di spesa e i codici contabili una sola volta, quindi sincronizzare i dati automaticamente.
Integrazioni ERP attualmente disponibili:
- Microsoft Business Central
Vantaggi principali:
- Sincronizzazione automatica dei dati relativi alle risorse umane e alla finanza (dipendenti, spese, fornitori, progetti).
- Le note spese vengono registrate automaticamente e assegnate ai centri di costo.
- Gestione semplificata dei fornitori con l'automazione dell'IVA.
Come impostare:
- Contatta il tuo Account Manager per discutere i dettagli specifici della tua integrazione.
- Ricevi un manuale d'uso dettagliato per iniziare la configurazione.
- Il supporto tecnico può essere fornito direttamente dal partner.
Suggerimenti per i team finanziari
- Se stai testando Factorial , inizia con le esportazioni/importazioni manuali e passa alle integrazioni API o con i partner una volta che la versione sarà stabile.
- Conservare un documento di mappatura dei campi ( Factorial ↔ ERP) per evitare incongruenze.
- Per le importazioni ricorrenti, automatizzare con l'API o impostare un connettore partner.
- Prima di avviare qualsiasi integrazione personalizzata, contatta il tuo Account Manager per confermare le best practice.
Risoluzione dei problemi
- I dati non corrispondono all'ERP → controlla la mappatura dei campi o rinomina le colonne durante l'esportazione.
- Importazione rifiutata da ERP → confermare il formato del file e i campi obbligatori.
- Accesso API negato → verifica le credenziali API in Impostazioni > API e integrazioni .
- Integrazione partner non disponibile → chiedi al tuo Account Manager gli aggiornamenti della roadmap.