¿Qué puedo ver en el panel de control de empleos?

Acceda al panel de empleo:

1. En la barra lateral, haga clic en Reclutamiento
2. Haga clic en la pestaña Empleos

En el panel de empleos verá un resumen de las ofertas de trabajo que se han creado. La tabla muestra la siguiente información sobre cada oferta:

• Oferta de empleo: El puesto y el equipo
• Ubicación: La ubicación y el tipo de lugar de trabajo (presencial, remoto, híbrido)
• Candidatos/as: Número de candidatos/as nuevos/as, candidatos/as en proceso y candidatos/as contratados/as
• Fecha de creación: Tiempo transcurrido desde que se publicó la oferta de empleo
• Estado: Por defecto, solo aparecen en la tabla las ofertas publicadas y los borradores . Para ver las ofertas de empleo no listadas , archivadas o canceladas, aplique el filtro situado en la parte superior de la tabla

Trabajos favoritos

Puede marcar las ofertas de empleo como favoritas haciendo clic en (…) a la izquierda del título y seleccionando Fijar oferta . Estas ofertas marcadas como favoritas aparecerán en la parte superior del panel de control para que pueda acceder a ellas fácilmente.

 

Cómo crear y publicar una oferta de empleo

1. En la barra lateral, haga clic en Reclutamiento
2. Pulse + Nueva oferta de empleo
3. Agregue la información requerida:
   • Título profesional
   • Rol
   • Nivel
   • Lugar de trabajo
   • Equipo
   • Número de vacantes
   • Fecha de inicio
   • Entidad jurídica
   • Tipo de ubicación
4. Elija si desea:
   • Permitir que los/as empleados/as compartan referencias
   • Permitir que los/as empleados/as presenten su solicitud
5. Haga clic en Siguiente

Página de solicitudes

Una vez completado este paso, se le redirigirá a la página de solicitantes de empleo. Aquí podrá editar la oferta de empleo, ver la vista previa , añadir un/a nuevo/a candidato/a manualmente y publicar la oferta. Puede elegir entre la vista de tablero o la vista de tabla.

Cómo editar una oferta de trabajo

En la página de solicitud de empleo, el botón rojo Editar se encuentra en la esquina superior derecha. Simplemente haga clic en este botón para abrir las preferencias de la oferta de empleo y agregar información como la descripción del puesto, el formulario de solicitud y más.

1. Información básica : Agregue o edite información básica sobre la oferta de empleo, como el título del puesto, el equipo y la ubicación.

   

2. Descripción : Añada los detalles de los solicitantes, incluyendo el tipo de contrato, el salario y la descripción del puesto.

   

   
    
3. Formulario de solicitud : Puede crear un formulario de solicitud y añadir preguntas personalizadas para conocer mejor a sus candidatos/as.

   

   
   
    
4. Proceso de contratación : Defina y personalice las etapas de contratación para este puesto. Obtenga más información sobre el proceso de contratación aquí. 
   
   
    
5. Equipo de contratación : Seleccione quién puede ver y gestionar los detalles y candidatos/as de esta oferta de empleo. Los/as administradores/as de cuenta tienen acceso a todas las ofertas de empleo.

   

   
    
6. Formularios de evaluación interna : Añada formularios de evaluación personalizados al proceso de contratación para evaluar a los/as candidatos/as fácilmente. Obtenga más información sobre los formularios de evaluación aquí . 
   
   
    
7. Acciones inteligentes : Configure plantillas y acciones que se activan al mover o rechazar un/a candidato/a en el proceso de selección. Obtenga más información sobre las acciones inteligentes aquí. 
   

Publicación de la oferta de empleo

Antes de publicar, debe configurar la página de la empresa en Ajustes . Obtenga más información sobre la página de la empresa aquí.

 

 

1. Abra el puesto de trabajo
2. Haga clic en Publicar
3. Seleccione si desea:
   • Publicar en la web: Será visible en la página de empleo de la empresa y en los portales de trabajo
   • Eliminar la publicación del puesto: Se ocultará de la página de empleo de su empresa y de los portales de empleo; la URL se puede copiar para compartirla internamente.
4. Seleccione si los/as empleados/as pueden compartir referencias y/o postularse para este puesto
5. Guarde
6. Decida el tipo de promoción

Promoción

Para contratar nuevos/as empleados/as, promocionar las ofertas de empleo en varias plataformas puede ser una excelente idea. Esto puede aumentar el número de solicitantes y ayudarle a encontrar candidatos/as más cualificados/as. Publicar en múltiples plataformas simultáneamente le ahorra tiempo y esfuerzo.

Por defecto, Factorial comparte su anuncio de empleo en los siguientes portales de empleo estándar (esto variará según el país y el tipo de oferta):

Cómo agregar portales de empleo

1. Vaya a Configuración
2. Acceda a la sección de Reclutamiento
3. Vaya a la pestaña Integraciones
4. Habilite la opción de Promocionar ofertas de trabajo
5. Desplácese hacia abajo hasta las integraciones disponibles y añada las que quiera

Portales premium

Para adquirir portales de empleo premium, debe realizar una solicitud. Puede configurar los grupos de aprobación de solicitudes de compra de portales premium en Configuración > Reclutamiento > Integraciones.

Cómo eliminar, archivar o cancelar una oferta de empleo

1. Seleccione el puesto de trabajo publicado
2. A la derecha de la página de la aplicación, puede pulsar el botón Eliminar de la lista
3. O haga clic en el botón de los tres puntos (…) Verá las opciones: Archivar y Cancelar ofertas de empleo. Seleccione la opción que corresponda a sus necesidades.

Cómo eliminar una oferta de empleo

1. Seleccione la oferta de empleo que desea eliminar
2. Haga clic en los tres puntos (…)
3. Haga clic en Eliminar

Cómo habilitar las aplicaciones abiertas

Permitir que los/as candidatos/as presenten su solicitud aunque ninguna vacante se ajuste a su perfil.

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. Desplácese hacia abajo hasta Personas y haga clic en Reclutamiento
3. Vaya a la pestaña Datos del candidato
4. Habilite Aplicaciones abiertas
5. Configure la información que requiere de los/as candidatos/as al enviar una solicitud abierta

Cómo eliminar candidatos/as

Para eliminar permanentemente a los/as candidatos/as, garantizando el cumplimiento de la privacidad de los datos:

1. Vaya a Reclutamiento → Puesto de trabajo
2. Haga clic en el perfil del/la empleado/a
3. Haga clic en los tres puntos para eliminar al/la candidato/a
4. Seleccione la casilla de verificación que aparece
5. Elimine el/la candidato/a