Le Journal d'Activité vous donne un historique complet des changements effectués dans la planification des quarts. Vous pouvez voir qui a créé, mis à jour, supprimé ou publié des quarts et des éléments de calendrier associés, quand l'action a eu lieu, et si elle faisait partie d'une action groupée.
Vue d'ensemble
Le Journal d'Activité fournit une traçabilité pour les changements effectués dans la planification des quarts. Cela est particulièrement utile lorsque plusieurs responsables collaborent sur le même calendrier et que vous devez comprendre qui a effectué un changement ou ce qui est arrivé à un quart.
Utilisez-le pour identifier rapidement les changements, examiner les actions groupées, et comprendre quand une action a été effectuée ou annulée.
Le Journal d'Activité inclut des actions impliquant :
- Quarts
- Jours de repos
- Quarts ouverts
- Éléments créés, mis à jour, supprimés et publiés
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Quarts
- Dans l'en-tête de la page, cliquez sur l'icône de l'horloge pour accéder à Activité
- Un panneau latéral s'ouvre avec une chronologie de l'activité de planification des quarts à travers l'entreprise
- Examinez les entrées d'activité pour voir qui a effectué chaque action et quand
- Sélectionnez une entrée pour accéder aux liens vers les personnes impliquées, lorsque disponible
- Pour les actions groupées, sélectionnez Voir les détails pour voir les changements individuels inclus dans l'action
- Naviguez dans la chronologie par jour, semaine, mois ou année pour examiner l'activité pour une période spécifique
Utilisez le filtre Auteur pour trouver les actions effectuées par une personne spécifique.
Si vous ne voyez pas le bouton Activité, assurez-vous que vous avez la permission Accéder au journal d'activité. Si vous devriez avoir accès mais que le bouton Activité n'est pas disponible, contactez votre administrateur.
Si vous ne trouvez pas un changement spécifique, essayez de sélectionner une plage horaire différente et utilisez le filtre Auteur pour affiner les résultats. Si le changement faisait partie d'une action groupée, sélectionnez Voir les détails pour voir les changements individuels.
Si vous voyez une action groupée mais ne pouvez pas voir tous les changements, sélectionnez Voir les détails sur l'entrée d'activité groupée. Cela montre les changements individuels inclus dans l'action.
Entrées d'activité
Chaque activité est affichée comme une phrase décrivant ce qui s'est passé.
Par exemple : « Maria a créé un quart ‘Matin’ pour John le 2026-08-10. »
Pour les actions groupées, les changements associés sont regroupés en une seule entrée.
Par exemple, publier une semaine de quarts peut apparaître comme « publié 105 quarts »
Les actions annulées sont également incluses dans le journal d'activité.
Permissions
Le Journal d'Activité est disponible pour les utilisateurs ayant la permission Accéder au journal d'activité. Cette permission est accordée par défaut aux administrateurs.
Étant donné que le journal peut contenir des informations sensibles sur les employés et les horaires, accordez cette permission uniquement aux personnes qui en ont besoin.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez le filtre Auteur lorsque vous devez rapidement identifier qui a effectué un changement.
- Utilisez la plage horaire appropriée pour affiner l'activité lors de l'examen d'un problème.
- Vérifiez Voir les détails pour les actions groupées afin de comprendre exactement quels quarts ont été affectés.
- Utilisez le Journal d'Activité avant de contacter le Support lorsque vous devez enquêter sur un changement de calendrier.
- Accordez la permission d'accéder au journal d'activité avec précaution, car le journal peut contenir des informations sensibles.
FAQ
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Quelles actions sont enregistrées dans le Journal d'Activité ?
Le Journal d'Activité enregistre les quarts créés, mis à jour, supprimés et publiés, les jours de repos et les quarts ouverts.
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Puis-je voir qui a effectué un changement ?
Oui. Chaque entrée d'activité montre la personne qui a effectué l'action et la date à laquelle cela a eu lieu.
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Les actions groupées sont-elles enregistrées ?
Oui. Les actions groupées sont regroupées en une seule entrée d'activité. Vous pouvez sélectionner Voir les détails pour voir les changements individuels.
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Les actions annulées sont-elles enregistrées ?
Oui. Les actions annulées sont également affichées dans le Journal d'Activité.
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Qui peut accéder au Journal d'Activité ?
Quiconque a la permission Accéder au journal d'activité peut y accéder. Les administrateurs ont cette permission par défaut.
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Puis-je filtrer le journal d'activité ?
Oui. Vous pouvez filtrer l'activité par auteur et naviguer dans la chronologie par jour, semaine, mois ou année.