Il Registro Attività ti offre una storia completa delle modifiche effettuate nella pianificazione dei turni. Puoi vedere chi ha creato, aggiornato, eliminato o pubblicato turni e elementi di programma correlati, quando è avvenuta l'azione e se faceva parte di un'azione di massa.
Panoramica
Il Registro Attività fornisce tracciabilità per le modifiche apportate nella pianificazione dei turni. Questo è particolarmente utile quando diversi manager collaborano sullo stesso programma e hai bisogno di capire chi ha effettuato una modifica o cosa è successo a un turno.
Usalo per identificare rapidamente le modifiche, rivedere le azioni di massa e comprendere quando è stata effettuata o annullata un'azione.
Il Registro Attività include azioni relative a:
- Turni
- Giorni di riposo
- Turni aperti
- Elementi creati, aggiornati, eliminati e pubblicati
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Turni
- Nell'intestazione della pagina, fai clic sull'icona dell'orologio per accedere a Attività
- Si apre un pannello laterale con una linea temporale dell'attività di pianificazione dei turni in tutta l'azienda
- Rivedi le voci di attività per vedere chi ha eseguito ciascuna azione e quando
- Seleziona un'entrata per accedere ai collegamenti alle persone coinvolte, quando disponibili
- Per le azioni di massa, seleziona Visualizza dettagli per vedere le modifiche individuali incluse nell'azione
- Naviga nella linea temporale per giorno, settimana, mese o anno per rivedere l'attività per un periodo specifico
Usa il filtro Autore per trovare azioni effettuate da una persona specifica.
Se non riesci a vedere il pulsante Attività, assicurati di avere il permesso Accedi al registro attività. Se dovresti avere accesso ma il pulsante Attività non è disponibile, contatta il tuo amministratore.
Se non riesci a trovare una modifica specifica, prova a selezionare un intervallo di tempo diverso e usa il filtro Autore per restringere i risultati. Se la modifica faceva parte di un'azione di massa, seleziona Visualizza dettagli per vedere le modifiche individuali.
Se vedi un'azione di massa ma non riesci a vedere tutte le modifiche, seleziona Visualizza dettagli nell'entrata di attività di massa. Questo mostra le modifiche individuali incluse nell'azione.
Voci di attività
Ogni attività è visualizzata come una frase che descrive cosa è successo.
Ad esempio: “Maria ha creato un turno ‘Mattina’ per John il 2026-08-10.”
Per le azioni di massa, le modifiche correlate sono raggruppate in un'unica entrata.
Ad esempio, pubblicare una settimana di turni può apparire come “pubblicati 105 turni”
Le azioni annullate sono incluse anche nel registro attività.
Permessi
Il Registro Attività è disponibile per gli utenti con il permesso Accedi al registro attività. Questo permesso è concesso agli amministratori per impostazione predefinita.
Poiché il registro può contenere informazioni sensibili su dipendenti e programmi, concedi questo permesso solo a persone che ne hanno bisogno.
Consigli e migliori pratiche
- Usa il filtro Autore quando hai bisogno di identificare rapidamente chi ha effettuato una modifica.
- Usa l'intervallo di tempo appropriato per restringere l'attività quando rivedi un problema.
- Controlla Visualizza dettagli per le azioni di massa per capire esattamente quali turni sono stati interessati.
- Usa il Registro Attività prima di contattare il Supporto quando hai bisogno di indagare su una modifica del programma.
- Concedi il permesso di Accesso al registro attività con attenzione, poiché il registro potrebbe contenere informazioni sensibili.
FAQ
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Quali azioni sono registrate nel Registro Attività?
Il Registro Attività registra turni creati, aggiornati, eliminati e pubblicati, giorni di riposo e turni aperti.
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Posso vedere chi ha effettuato una modifica?
Sì. Ogni voce di attività mostra la persona che ha eseguito l'azione e la data in cui è avvenuta.
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Le azioni di massa sono registrate?
Sì. Le azioni di massa sono raggruppate in un'unica voce di attività. Puoi selezionare Visualizza dettagli per vedere le modifiche individuali.
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Le azioni annullate sono registrate?
Sì. Le azioni annullate sono mostrate anche nel Registro Attività.
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Chi può accedere al Registro Attività?
Chiunque abbia il permesso Accedi al registro attività può accedervi. Gli amministratori hanno questo permesso per impostazione predefinita.
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Posso filtrare il registro attività?
Sì. Puoi filtrare l'attività per autore e navigare nella linea temporale per giorno, settimana, mese o anno.