Deixa que els/les candidats/es escullin un temps per l'entrevista dels slots que facis disponibles, sense necessitat d'intercanviar correus electrònics. Pots proposar diversos temps disponibles directament des de Factorial, i el/la candidat/a pot reservar l'opció que millor li convingui.
Un cop el/la candidat/a confirma un temps, Factorial crea automàticament l'entrevista, l'esdeveniment al calendari i l'enllaç de conferència.
Visió general
L'opció Deixa que el/la candidat/a esculli el temps permet als reclutadors proposar múltiples slots d'entrevista i deixar que els/les candidats/es escullin un d'una pàgina de reserva dedicada.
Els temps proposats es comproven contra la disponibilitat de tots els entrevistadors, de manera que els/les candidats/es només veuen slots que encara estan disponibles. Un cop un/a candidat/a reserva un slot, l'entrevista i els detalls del calendari relacionats es creen automàticament.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funcionalitat quan:
- Voleu reduir la comunicació d'anada i tornada amb els/les candidats/es
- Múltiples entrevistadors han d'estar disponibles per a la mateixa entrevista
- Voleu que els/les candidats/es escullin un temps que els convingui
- Voleu que el pipeline de l'ATS i els calendaris es mantinguin sincronitzats automàticament
- Voleu evitar crear esdeveniments al calendari i enllaços de conferència manualment
Com utilitzar
Enviar opcions de temps d'entrevista a un/a candidat/a
- Al teu panell lateral, ves a Reclutament
- Obre la sol·licitud del/la candidat/a rellevant
- Comença el procés de Programar entrevista
- En data i hora, selecciona Deixa que el/la candidat/a esculli
- Selecciona els slots d'entrevista que vols oferir de la graella de disponibilitat
- Selecciona els detalls de l'entrevista requerits, com ara:
- Durada de l'entrevista
- Tipus d'entrevista
- Ubicació
- Entrevistadors o assistents
- Continua fins al pas de missatge i revisa la invitació
- Envia la invitació al candidat
- el/la candidat/a rep una opció de Escull un temps i pot seleccionar un dels slots disponibles
- Un cop el/la candidat/a confirma un temps, Factorial crea automàticament l'entrevista i l'esdeveniment del calendari
Els entrevistadors són convidats a l'esdeveniment del calendari, i l'enllaç de conferència s'afegeix quan sigui aplicable.
Gestionar una sol·licitud de programació pendent
Mentre el/la candidat/a no hagi seleccionat un temps encara, es mostrarà una sol·licitud pendent a la sol·licitud del/la candidat/a.
Des de la sol·licitud pendent, pots:
- Copiar l'enllaç de programació
- Reenviar la invitació
- Cancel·lar la sol·licitud de programació
- Programar l'entrevista manualment en el seu lloc
Quan un/a candidat/a reserva un temps
Després que el/la candidat/a confirma un slot:
- L'entrevista es crea a l'ATS
- L'esdeveniment del calendari es crea i els entrevistadors són convidats
- L'enllaç de conferència s'afegeix quan sigui aplicable
- el/la candidat/a rep una confirmació amb l'esdeveniment adjunt
- El reclutador rep una notificació a l'aplicació
- La sol·licitud del/la candidat/a s'actualitza amb l'entrevista programada
La disponibilitat de l'entrevista es comprova en temps real. Si s'afegeix un altre esdeveniment al calendari d'un entrevistador després que s'hagi enviat la sol·licitud de programació, el slot afectat pot ja no estar disponible.
Si el/la candidat/a no ha reservat encara una entrevista, comprova la sol·licitud de programació pendent a la sol·licitud del/la candidat/a. Pots copiar o reenviar l'enllaç de programació si és necessari.
Si la sol·licitud de programació ha caducat, el/la candidat/a ja no pot utilitzar un enllaç caducat. Pots enviar una nova sol·licitud de programació o programar l'entrevista manualment.
Consells i millors pràctiques
- Ofereix diversos slots de temps adequats per donar als/les candidats/es flexibilitat
- Comprova que els calendaris dels entrevistadors estiguin correctament connectats abans d'enviar la sol·licitud
- Evita oferir slots que probablement es tornin no disponibles poc després d'enviar la invitació
- Si necessites organitzar l'entrevista immediatament, utilitza Programar manualment en el seu lloc
- Utilitza la sol·licitud pendent a la sol·licitud del/la candidat/a per comprovar l'estat d'una sol·licitud de programació pendent
FAQ
-
Poden els/les candidats/es veure tota la disponibilitat del calendari de l'entrevistador?
No. els/les candidats/es només veuen els slots d'entrevista proposats pel reclutador que encara estan disponibles per a tots els entrevistadors requerits.
-
Què passa si un slot proposat és reservat per una altra persona?
La disponibilitat es comprova en temps real, així que un slot que ja no està disponible es retira de les opcions disponibles per al candidat.
-
El reclutador ha de crear manualment l'esdeveniment del calendari?
No. Quan el/la candidat/a confirma un temps, l'esdeveniment del calendari es crea automàticament i els entrevistadors són convidats.
-
L'enllaç de conferència es crea automàticament?
Sí, quan la conferència està configurada per a l'entrevista, l'enllaç de conferència es crea com a part del procés de reserva.
-
Què passa si el/la candidat/a no escull un temps?
La sol·licitud de programació roman pendent fins que caduqui o sigui cancel·lada. El reclutador també pot reenviar la sol·licitud o programar l'entrevista manualment.
-
Puc programar l'entrevista manualment en el seu lloc?
Sí. La sol·licitud de programació pendent inclou una opció per programar l'entrevista manualment.
-
Cancel·lar la sol·licitud invalida l'enllaç del/la candidat/a?
Sí. Els enllaços de programació cancel·lats es desactiven automàticament.