Simplifica el reclutamiento con datos de candidatos organizados. Una vez que publiques una oferta de trabajo, comenzarás a recibir candidatos y su información se almacenará en la sección de Candidatos.
Dónde encontrar la base de datos de candidatos
- Selecciona Reclutamiento en la barra lateral
- Haz clic en la pestaña Candidatos, ubicada en la parte superior de la página
Además, después de publicar una oferta de trabajo, serás redirigido automáticamente a la sección de Candidatos.
Si un candidato aplica con el mismo correo electrónico, Factorial lo considera el mismo candidato. Si el correo es diferente pero otras señales coinciden o se ven similares, como el número de teléfono, enlaces externos, CV u otros campos, Factorial lo marca como un posible duplicado. Los reclutadores pueden ver qué campo coincidió y acceder al perfil del candidato relacionado directamente. No se admite la fusión de candidatos.
¿Cómo usar la base de datos de candidatos?
Agregar nuevos candidatos
- Haz clic en el botón +Nuevo candidato ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
- Completa los detalles del nuevo candidato y Guarda
- Haz clic en la estrecha flecha “>” en el lado derecho del botón, esto te dará la opción de agregar un candidato interno o importarlos. Aprende más sobre cómo importar candidatos aquí.
Editar perfil del candidato
- Abre la página de la posición para encontrar al candidato
- Haz clic en tres puntos en la esquina derecha
- Selecciona Editar perfil del candidato
No es posible modificar el género o la fecha de nacimiento de un candidato, ya que estos campos están bloqueados por el sistema y no se pueden editar.
Si el candidato necesita corregir esta información, debe hacerlo directamente desde su perfil o proporcionarnos los datos necesarios para que podamos gestionarlo a través de los canales disponibles.
Cargar CVs
Este botón permite cargar CVs en bloque, puedes cargar hasta 20 CVs a la vez. Los formatos que se admiten son .pdf, .doc y .docx.
Filtrar la base de datos
Puedes filtrar candidatos para ver solo aquellos que te interesan. Puedes filtrar por:
- Estado
- Trabajos
- Fuentes
- Calificación mínima
- Etiquetas
Así como agregar más filtros, como:
- Entidad legal
- Ubicación
- Calificación
- Razón de rechazo
- Equipo
Agregar un candidato a otra oferta de trabajo o a la bolsa de talento
- Haz clic en (...) y elige Agregar a otra oferta de trabajo o Agregar a la bolsa de talento
- Completa la información
- Haz clic en Agregar a la oferta de trabajo
Sigue los mismos pasos para eliminar un candidato o eliminarlo en bloque.
Un candidato puede elegir si ser agregado o no a la bolsa de talento aceptando o rechazando los términos de las Regulaciones Generales de Protección de Datos, que se envían después de presentar una solicitud de empleo. Antes de proceder a agregar un candidato a la bolsa de talento, asegúrate de seguir las regulaciones de protección de datos de tu país.
Cómo gestionar candidatos
La base de datos contiene todos los candidatos, su información personal, solicitudes de empleo, fuente y calificación promedio general.
Para obtener más información sobre cada candidato, haz clic en la flecha junto al candidato para abrir su perfil.
El perfil del candidato contiene la siguiente información sobre el candidato:
- Información personal
- Etiquetas - aprende más sobre las etiquetas aquí
- Documentos del candidato / CV
- Resumen de IA del candidato
- Solicitudes
- Evaluaciones - en esta sección el equipo de contratación puede agregar notas y calificar al candidato entre 1 y 5, la calificación promedio se mostrará en la base de datos de candidatos.
- Archivos - ver y cargar los diferentes documentos o archivos para el candidato
La sección de Notas es donde puedes agregar comentarios relacionados con la entrevista u observaciones sobre el candidato. El número que se muestra arriba se utiliza para puntuar al candidato en general.
Puedes agregar tantas notas como desees; por ejemplo, puedes agregar una nota para cada entrevista y asignarle una puntuación.
También puedes etiquetar a tus compañeros usando @.
Para editar o eliminar una nota, haz clic en los tres puntos a la derecha.
Cómo agregar candidatos a ofertas de trabajo
1. Para agregar candidatos manualmente desde el perfil del candidato
- Haz clic en la flecha junto a los candidatos para abrir el perfil del candidato
- Haz clic en el botón +Agregar a la oferta de trabajo
- Selecciona el trabajo y la fase en la que serán colocados
- Agregar a la oferta de trabajo
Luego serás dirigido a la solicitud del candidato en la sección de Trabajos
2. Añadir candidatas/os manualmente desde la oferta de trabajo
- En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento
- Haz clic en la sección Ofertas de trabajo
- Abre una oferta de trabajo
- Haz clic en +Añadir candidata/o
- Completa toda la información necesaria sobre la candidata/o
- Haz clic en Añadir
3. Añadir a un/a empleado/a interno/a como candidata/o a una oferta de trabajo
- Dirígete a la sección Ofertas de trabajo
- Abre la oferta de trabajo a la que deseas añadir a tu empleado/a interno/a
- Haz clic en la flecha estrecha '>' junto al botón Añadir candidata/o
- Selecciona Añadir a un/a empleado/a
- Elige la fase de contratación y la/o candidata/o
- Haz clic en Añadir empleado/a
Cómo funcionan las actualizaciones de empleados después de una nueva contratación
Cuando un/a empleado/a cambia su información personal o los detalles del contrato, Factorial determina si la actualización se aplica al registro de Nueva contratación existente o si se crea una nueva actualización de empleado/a.
El comportamiento depende del estado de la actualización de empleado/a Nueva contratación:
Si la actualización de empleado/a Nueva contratación está abierta (Pendiente o En progreso), cualquier cambio se reflejará en esa misma actualización.
Si la actualización de empleado/a Nueva contratación está cerrada (Hecho o Descartado), cualquier nuevo cambio generará una actualización de empleado/a separada, como Cambio de contrato o Cambio de datos personales.
Crear una nueva versión de contrato siempre generará una actualización de empleado/a separada, independientemente del estado de la Nueva contratación.
Esta lógica ayuda a garantizar que los equipos de Recursos Humanos y Nómina puedan rastrear claramente todos los datos de empleados/as y cambios de contrato a lo largo del tiempo.