El/la empleado/a despedido/a mantendrá acceso completo a su cuenta hasta las 23:59 del último día de la suscripción .
Por ejemplo: si una suscripción finaliza el 19 de septiembre , el/la empleado/a aún podrá iniciar sesión y utilizar Factorial durante todo el 19 de septiembre hasta las 23:59 .
La única forma de bloquear el acceso de un/a empleado/a es desactivándolo en la plataforma. Esto también actualizará automáticamente su estado de nómina y otros registros internos.
Cómo utilizar
A través de Organización
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Haga clic en (...) del/la empleado/a seleccionado/a en cuestión
- Presione Despedir empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberá completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el/la empleado/a perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del/la empleado/a
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
- Motivos de rescisión: elija una de las opciones
- Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podría recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del/la empleado/a. Puede elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haga clic en Terminar empleado
- Recibirá un mensaje de confirmación
- Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a

A través del perfil del/la empleado/a
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Acceda a la sección Personas
- Seleccione el/la empleado/a en cuestión
- Haga clic en (...) - ubicado en la esquina superior derecha
- Presione Despedir Empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberá completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el/la empleado/a perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del/la empleado/a
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
- Motivos de rescisión: Elija una de las opciones
- Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podría recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del/la empleado/a. Puede elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haga clic en Terminar empleado
- Recibirá un mensaje de confirmación
- Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a

Finalizar contrato
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Abra el perfil del/la empleado/a que desea despedir
- Vaya a la pestaña Contratos
- Haga clic en (…) en la esquina superior derecha
- Haga clic en Terminar empleado
- Recibirá un mensaje de confirmación
- Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a

En todos los casos después de la confirmación, el sistema automáticamente:
- Marcar al/la empleado/a como despedido/a
- Agregar la fecha de finalización seleccionada al contrato activo
Reactivar al/la empleado/a despedido/a
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Filtre a sus empleados/as por: Estado de acceso > Terminado
- Haga clic en Aplicar filtros
- Seleccione el/la empleado/a en cuestión
- Presione en el (...) - ubicado en la esquina superior derecha
- Presione Activar empleado

Si necesita editar el correo electrónico del/la empleado/a dado de baja, le recomendamos hacerlo antes de activarlo. Si ya lo ha activado y necesita cambiarlo, contacte al/la empleado/a, ya que solo él/ella podrá realizar esta acción.
Notificaciones por correo electrónico
Los/as administradores/as de cada empresa recibirán una notificación por correo electrónico cuando el contrato de un/a empleado/a esté próximo a finalizar o cuando esté previsto que el/la usuario/a sea despedido/a.
-
El contrato de un/a empleado/a expirará pronto (la fecha de finalización es 16 días después de la notificación), pero no está previsto que el/la usuario/a sea despedido/a.

-
El contrato de un/a empleado/a está a punto de expirar (la fecha de finalización es el día después de la notificación, mañana), pero aún no está previsto que sea despedido/a.

Eliminar empleados/as
Para eliminar un perfil:
- Envíe una solicitud de eliminación formal a través del sistema de soporte o tickets de Factorial
- Este paso garantiza que la eliminación sea gestionada por el equipo de Factorial
La eliminación permanente elimina por completo el perfil del/la empleado/a de la base de datos de Factorial . A diferencia de la desactivación o el archivado, esta es una acción irreversible.