El Registro de actividad proporciona a los/as administradores/as un historial claro de las acciones realizadas en la hoja de tiempo de un/a empleado/a. Puedes ver qué sucedió, quién realizó cada acción y cuándo ocurrió, lo que le ayuda a entender rápidamente los cambios en los datos de tiempo trabajado.
Vista general
El Registro de actividad proporciona una línea de tiempo de las acciones de control horario para un/a empleado/a. Le ayuda a entender quién cambió o interactuó con una hoja de tiempo y si la acción se realizó manualmente o automáticamente.
Puede utilizar el Registro de Actividad para revisar acciones como:
- Aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo
- Entradas y salidas
- Salidas olvidadas
- Descansos
- Solicitudes de horas extras
- Ediciones de turnos
- Solicitudes de edición de hoja de tiempo
- Acciones de autocompletar
Cada actividad incluye el autor/a y la fecha. Las actividades se muestran como oraciones fáciles de leer, con enlaces a las personas involucradas cuando sea aplicable.
El Registro de actividad está disponible para cualquier persona con el permiso de Acceder al registro de actividad. Este permiso se concede a los/as administradores/as por defecto.
Cuándo y por qué debería usarse
Utilice el Registro de Actividad cuando necesite entender qué sucedió con la hoja de tiempo de un/a empleado/a. Por ejemplo, puede usarlo para:
- Identificar quién hizo un cambio en una hoja de tiempo.
- Comprobar cuándo tuvo lugar una acción.
- Entender por qué los datos de tiempo trabajado se ven diferentes a lo esperado.
- Revisar cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo.
- Investigar descansos, salidas u otros cambios en el control horario inesperados.
- Resolver preguntas sobre los datos de la hoja de tiempo sin contactar con Soporte.
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Control horario
- Abra la Hoja de Tiempo del/la empleado/a
- Haga clic en el reloj en la esquina superior derecha para abrir Actividad
- Revise la línea de tiempo de actividad en el panel lateral
- Para reducir los resultados, filtre la línea de tiempo por autor/a
- Navegue por la línea de tiempo por día, semana, mes o año
- Haga clic en los enlaces disponibles en una actividad para ver a las personas involucradas
Si no reconoce una actividad o autor/a, revise la descripción de la actividad y las personas vinculadas en la entrada. El Registro de actividad identifica quién realizó la acción y cuándo ocurrió.
Consejos y mejores prácticas
- Utilice el filtro de autor/a para identificar rápidamente quién realizó una acción específica.
- Cuando investigue un cambio, verifique la fecha de la actividad y los eventos circundantes para entender la secuencia de acciones.
- Use el Registro de Actividad antes de contactar con Soporte cuando necesite identificar quién cambió una hoja de tiempo.
- Recuerde que las acciones automáticas, como el autocompletar, también pueden aparecer en la línea de tiempo.
FAQ
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¿Quién puede acceder al Registro de Actividad?
Cualquiera con el permiso de Acceder al registro de actividad puede acceder a él. El permiso se concede a los/as administradores/as por defecto.
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¿Qué acciones aparecen en el Registro de Actividad?
El Registro de Actividad incluye acciones de control horario como aprobaciones y reaperturas, entradas y salidas, salidas olvidadas, descansos, solicitudes de horas extras, ediciones de turnos, solicitudes de edición de hoja de tiempo y autocompletar.
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¿Puedo ver quién cambió una hoja de tiempo?
Sí. Cada actividad identifica a la persona que realizó la acción y la fecha en que ocurrió.
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¿Puedo filtrar actividades?
Sí. Puede filtrar la línea de tiempo por autor/a y navegarla por día, semana, mes o año.
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¿Se incluyen acciones automáticas?
Sí. Las acciones automáticas, como el autocompletar, pueden aparecer en el Registro de Actividad.
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¿El Registro de Actividad muestra cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo?
Sí. Las aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo se registran en el Registro de Actividad.