Il Registro Attività fornisce agli amministratori una chiara cronologia delle azioni eseguite sul foglio ore di un/a dipendente. Puoi vedere cosa è successo, chi ha eseguito ciascuna azione e quando è accaduto, aiutandoti a comprendere rapidamente le modifiche ai dati delle ore lavorate.
Panoramica
Il Registro Attività fornisce una cronologia delle azioni di monitoraggio del tempo per un/a dipendente. Ti aiuta a capire chi ha modificato o interagito con un foglio ore e se l'azione è stata eseguita manualmente o automaticamente.
Puoi utilizzare il Registro Attività per rivedere azioni come:
- Approvazioni e riaperture del foglio ore
- Entrate e uscite
- Uscite dimenticate
- Pausa
- Richieste di straordinari
- Modifiche ai turni
- Richieste di modifica del foglio ore
- Azioni di compilazione automatica
Ogni attività include l'autore e la data. Le attività sono visualizzate come frasi facili da leggere, con collegamenti alle persone coinvolte quando applicabile.
Il Registro Attività è disponibile per chiunque abbia il permesso di Accesso al registro attività. Questo permesso è concesso agli amministratori per impostazione predefinita.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza il Registro Attività quando hai bisogno di capire cosa è successo al foglio ore di un/a dipendente. Ad esempio, puoi usarlo per:
- Identificare chi ha apportato una modifica a un foglio ore.
- Controllare quando si è verificata un'azione.
- Comprendere perché i dati delle ore lavorate appaiono diversi da quanto previsto.
- Rivedere quando un foglio ore è stato approvato o riaperto.
- Indagare su pause, uscite o altre modifiche al monitoraggio del tempo inaspettate.
- Risolvere domande sui dati del foglio ore senza contattare il supporto.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
- Apri il Foglio ore del/dei dipendente/i
- Clicca sull'orologio nell'angolo in alto a destra per aprire Attività
- Rivedi la cronologia delle attività nel pannello laterale
- Per restringere i risultati, filtra la cronologia per autore
- Naviga attraverso la cronologia per giorno, settimana, mese o anno
- Clicca sui collegamenti disponibili in un'attività per visualizzare le persone coinvolte
Se non riconosci un'attività o un autore, rivedi la descrizione dell'attività e le persone collegate nell'entry. Il Registro Attività identifica chi ha eseguito l'azione e quando è avvenuta.
Consigli e migliori pratiche
- Utilizza il filtro autore per identificare rapidamente chi ha eseguito un'azione specifica.
- Quando indaghi su una modifica, controlla la data dell'attività e gli eventi circostanti per comprendere la sequenza delle azioni.
- Utilizza il Registro Attività prima di contattare il supporto quando hai bisogno di identificare chi ha cambiato un foglio ore.
- Ricorda che le azioni automatiche, come la compilazione automatica, possono apparire anche nella cronologia.
FAQ
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Chi può accedere al Registro Attività?
Chiunque abbia il permesso di Accesso al registro attività può accedervi. Il permesso è concesso agli amministratori per impostazione predefinita.
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Quali azioni appaiono nel Registro Attività?
Il Registro Attività include azioni di monitoraggio del tempo come approvazioni e riaperture, entrate e uscite, uscite dimenticate, pause, richieste di straordinari, modifiche ai turni, richieste di modifica del foglio ore e compilazione automatica.
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Posso vedere chi ha cambiato un foglio ore?
Sì. Ogni attività identifica la persona che ha eseguito l'azione e la data in cui è avvenuta.
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Posso filtrare le attività?
Sì. Puoi filtrare la cronologia per autore e navigarla per giorno, settimana, mese o anno.
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Le azioni automatiche sono incluse?
Sì. Le azioni automatiche, come la compilazione automatica, possono apparire nel Registro Attività.
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Il Registro Attività mostra quando un foglio ore è stato approvato o riaperto?
Sì. Le approvazioni e le riaperture dei fogli ore sono registrate nel Registro Attività.