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Días del calendario: todas las herramientas de planificación

Descubra cómo utilizar eficazmente los días del calendario y las herramientas de planificación para mejorar su productividad y sus habilidades de organización.

Los contadores de días calendario deducen todos los días de un período de licencia, sean laborables o no, y tienen dos variantes que difieren únicamente en cómo manejan el rango de fechas.


 

Descripción general

Los contadores de días naturales descuentan todos los días dentro de un periodo de vacaciones , incluyendo fines de semana y días no laborables. Ambas variantes (Días Naturales (Contrato) y Días Naturales (Horario Laboral)) comparten la misma lógica de cálculo diario, pero difieren en cómo gestionan los límites de los periodos de vacaciones .

Estos contadores ignoran la gestión de turnos para el recuento de días , pero confían en el horario de trabajo del empleado para el cálculo de las horas .

Cuándo y por qué se debe utilizar

Utilice Días calendario cuando desee asegurarse de que todos los días dentro de un período de licencia cuenten para el saldo, independientemente del patrón de turnos del empleado o los días de descanso semanal.

Elija entre las dos variantes, dependiendo de si su organización desea extender automáticamente el plazo para incluir días no laborables o permanecer estrictamente dentro del rango de fechas seleccionado.

 

 

Cómo utilizar

Siga los pasos a continuación para comprender cómo los contadores de días calendario calculan las vacaciones:

  1. Seleccionar las fechas de solicitud de ausencia: Elija la fecha de inicio y finalización de la ausencia.
  2. Determinar la variante Días del Calendario:
    • Contrato: Extiende el período de licencia más allá de la fecha de finalización seleccionada para incluir días no laborables consecutivos.
    • Horario de Trabajo: Cuenta sólo el rango de fechas exacto, sin extensiones.
  3. Para cada día en el rango contado:
    • Comprueba si es día festivo de la empresa .
    • Si se trata de un día feriado no laborable , se computan 0,0 días y 0,0 horas .
    • Si es día laborable o día normal, determinar si la licencia es día completo o medio día :
      • Jornada completa → 1,0 día deducido con horas de trabajo completas
      • Medio día → 0,5 días descontados con la mitad de las horas de trabajo
  4. Calcular horas diarias: Las horas se toman del calendario de trabajo del empleado, siguiendo esta cadena de respaldo:
    Gestión de turnos → Horario de trabajo → Contrato
  5. Deducción del saldo final: los días y horas totales se deducen del saldo de licencia del empleado.

 


 

¿Cuantos días se descontarán?

Se deducirán todos los días dentro del rango de fechas calculado , incluidos:

Días que se descontarán:

  • Días laborables (lunes a viernes) → 1 día completo descontado (siempre contabilizado en días naturales)
  • Fines de semana (sábado-domingo) → 1 día completo descontado (siempre contabilizado en días naturales)
  • Días festivos de la empresa (cuando se configura para contar los días festivos como días laborables) → 1 día completo deducido
  • Salidas de medio día → Se descuentan 0,5 días (independientemente del tipo de día)

Diferencias de rango:

  • Días calendario - Contrato: Puede incluir días no laborables adicionales al final del período de licencia
  • Días del calendario - Horario de trabajo: solo incluye días dentro del rango de fechas especificado

 

¿Qué días no se descontarán?

Solo los días festivos de la empresa cuando estén configurados como no laborables NO se descontarán:

Días que no se descontarán:

  • Días festivos de la empresa (cuando la empresa está configurada para NO contar los días festivos como días laborables) → 0 días deducidos

¿Por qué siempre se descuentan otros días?

  • Fines de semana: Siempre se cuentan porque los días del calendario incluyen todos los días del período
  • Días laborables: Siempre se cuentan porque los días calendario incluyen todos los días del período
  • Días de descanso de la gestión de turnos: Siempre se cuentan porque los días calendario ignoran la lógica de la gestión de turnos

 

¿Cuántas horas se contabilizarán por día de ausencia?

Las horas se calculan utilizando la cadena de reserva del calendario de programación laboral , que considera:

  • Gestión de turnos (si está activa) → Utiliza horas de gestión de turnos
  • Horario de trabajo (si está asignado) → Utiliza las horas del horario de trabajo
  • Contrato (de reserva) → Utiliza horas de contrato

Horas por tipo de día:

  • Días libres completos → Horas completas del calendario de trabajo (p. ej., 8 horas)
  • Salidas de medio día → Media hora del calendario de trabajo (ej. 4 horas)
  • Días libres → 0 horas

Ambas variantes utilizan una lógica de cálculo de horas idéntica.

 

 

¿En qué se diferencian las dos variantes entre sí y de otros contadores?

 

Encimera Comportamiento de rango Lógica del día Fuente de horas Extensión de rango
Días calendario - Contrato Se extiende para incluir días no laborables al final Todos los días cuentan Calendario de reserva del horario de trabajo ✅ Se extiende para incluir días no laborables al final
Días del Calendario - Horario de Trabajo Solo rango estricto Todos los días cuentan Calendario de reserva del horario de trabajo ❌ Solo rango estricto
Días laborables - Contrato Solo rango estricto Sólo cuentan los días laborables Calendario de horario de trabajo de reserva ❌ Solo rango estricto
Días laborables - Horario de trabajo Solo rango estricto Lógica del horario de trabajo Calendario de reserva del horario de trabajo ❌ Solo rango estricto

 

Casos especiales

Extensión de rango (días calendario - solo contrato)

Días naturales: El contrato amplía el periodo de vacaciones para incluir los días no laborables al final. Esto significa:

  • Si una licencia termina el viernes, se incluye el fin de semana siguiente (sábado-domingo)
  • Si una licencia termina antes de un día festivo de la empresa, ese día festivo puede incluirse
  • La prórroga continúa hasta el siguiente día laborable.

Comportamiento de extensión de rango

Días calendario - Contrato: Extiende el período de licencia para incluir días no laborables al final (fines de semana, feriados, días de descanso) Días calendario - Horario de trabajo: Rango estricto - sin extensiones más allá de la fecha de finalización especificada

Ejemplo: La licencia termina el viernes, el lunes es festivo.

  • Contrato: Se extiende hasta el lunes (feriado) → Se deducen 6 días
  • Horario de trabajo: Sin prórroga → Se descontan 5 días
 

 

Limitación de rango (días calendario - solo horario laboral)

Días del Calendario - El horario de trabajo respeta los límites de fechas exactas:

  • Si una licencia termina el viernes, el fin de semana NO está incluido
  • No se permiten prórrogas automáticas más allá de la fecha de finalización especificada por el usuario
  • Proporciona un control preciso sobre los límites del período de licencia

Configuración de vacaciones de la empresa (ambas variantes)

  • Días festivos trabajables: se cuentan como días completos (1,0) con horas contractuales completas
  • Días festivos no laborables: se cuentan como día libre (0,0) con 0 horas
  • Medio día de vacaciones en días festivos laborables: se computan como medio día (0,5) con media hora de contrato

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