Cree reglas de negocio personalizadas para que la planificación automática de turnos refleje mejor las políticas y necesidades de planificación de su empresa. Puede describir las reglas en un lenguaje sencillo, elegir si son obligatorias u opcionales, y aplicarlas automáticamente al generar los turnos.
Resumen
Las reglas de negocio personalizadas permiten a los/as administradores/as definir restricciones adicionales para la planificación automática de turnos más allá de las reglas ya incluidas en los contratos de los/as empleados/as.
Puede crear reglas basadas en las políticas internas de su empresa, acuerdos colectivos o preferencias del equipo. Una vez guardadas, las reglas se tienen en cuenta cuando Factorial genera horarios automáticos.
Cuándo y por qué debería usarse
Utilice reglas de negocio personalizadas cuando su empresa tenga requisitos de planificación que no estén cubiertos por las reglas del contrato de los/as empleados/as. Por ejemplo, puede usarlas para:
- Aplicar políticas de planificación específicas de la empresa.
- Reflejar requisitos de acuerdos colectivos.
- Tener en cuenta las preferencias del equipo.
- Reducir el número de cambios manuales necesarios después de la programación automática.
- Hacer que ciertas restricciones de planificación sean obligatorias mientras que otras sean opcionales.
Cómo usar
Crea una regla de planificación personalizada
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En la sección Tiempo, seleccione Políticas de Turno
- Abra Reglas de Planificación
- Haga clic en Agregar regla
- Describa la regla de planificación que desea crear en un lenguaje sencillo
- Revise la regla generada a partir de su descripción
- Elija si la regla debe ser Obligatoria u Opcional
- Guarde la regla
- La regla guardada estará disponible para la planificación automática de turnos
Si el horario automático no sigue una regla que esperaba, verifique que la regla se haya guardado en Configuraciones → Políticas de Turno → Reglas de Planificación y que su configuración refleje tu requisito. Si la regla es opcional, asegúrese de que esté habilitada en el Ejecutar Auto-programación emergente antes de ejecutar el horario.
Algunos tipos de reglas no son actualmente compatibles. Las reglas de negocio personalizadas no son compatibles actualmente con:
- Reglas de múltiples semanas
- Reglas basadas en la antigüedad del empleado
- Reglas basadas en competencias
- Reglas basadas en disponibilidad
- Reglas basadas en el costo laboral
Consejos y mejores prácticas
- Escriba las reglas de la manera más clara y específica posible para que representen con precisión su requisito de planificación.
- Utilice Obligatoria para requisitos que deben ser siempre respetados.
- Utilice Opcional para preferencias que pueden depender del horario específico que está creando.
- Revise la regla generada antes de guardarla para asegurarse de que refleje su requisito previsto.
- Considere si una regla debe aplicarse a cada programación automática o solo a ejecuciones de planificación específicas antes de elegir su tipo.
FAQ
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¿Necesito conocimientos técnicos para crear una regla?
No. Puede describir el requisito de planificación en un lenguaje sencillo y revisar la regla propuesta antes de guardarla.
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¿Se aplican automáticamente las reglas personalizadas?
Sí. El proceso de planificación automática de turnos aplica las reglas guardadas al generar horarios. Las reglas obligatorias se aplican siempre, mientras que las reglas opcionales pueden ser seleccionadas para cada ejecución de programación.
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¿Puedo desactivar una regla obligatoria para un horario?
No. Las reglas obligatorias se aplican siempre a los horarios automáticos. Si un requisito debe aplicarse solo a ciertas ejecuciones, considere hacerlo opcional en su lugar.
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¿Puedo elegir qué reglas opcionales aplicar?
Sí. Puede activar o desactivar reglas opcionales en el Ejecutar Auto-programación emergente antes de generar un horario.
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¿Qué tipos de reglas no son compatibles?
Las reglas de múltiples semanas y las reglas basadas en la antigüedad, competencias, disponibilidad o costo laboral no son actualmente compatibles.
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¿One crea el horario?
No. One le ayuda a crear la regla a partir de su descripción en lenguaje sencillo. La planificación automática de turnos aplica la regla guardada al generar el horario.