Crea regole aziendali personalizzate per rendere la pianificazione automatica dei turni più conforme alle politiche e alle esigenze di pianificazione della tua azienda. Puoi descrivere le regole in linguaggio semplice, scegliere se sono obbligatorie o facoltative e applicarle automaticamente durante la generazione dei turni.
Panoramica
Regole aziendali personalizzate consentono agli amministratori di definire vincoli aggiuntivi per la pianificazione automatica dei turni oltre alle regole già incluse nei contratti dei dipendenti.
Puoi creare regole basate sulle politiche interne della tua azienda, sugli accordi collettivi o sulle preferenze del team. Una volta salvate, le regole vengono considerate quando Factorial genera orari automatici.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza regole aziendali personalizzate quando la tua azienda ha requisiti di pianificazione non coperti dalle regole contrattuali dei dipendenti. Ad esempio, puoi usarle per:
- Applicare politiche di pianificazione specifiche per l'azienda.
- Riflettere i requisiti degli accordi collettivi.
- Tenere conto delle preferenze del team.
- Ridurre il numero di modifiche manuali necessarie dopo la pianificazione automatica.
- Rendere obbligatori alcuni vincoli di pianificazione mantenendo altri facoltativi.
Come utilizzare
Crea una regola di pianificazione personalizzata
- Nella tua barra laterale, vai a Impostazioni
- Nella sezione Tempo, seleziona Politiche dei turni
- Apri Regole di pianificazione
- Clicca su Aggiungi regola
- Descrivi la regola di pianificazione che desideri creare in linguaggio semplice
- Controlla la regola generata dalla tua descrizione
- Scegli se la regola deve essere Obbligatoria o Facoltativa
- Salva la regola
- La regola salvata sarà disponibile per la pianificazione automatica dei turni
Se il programma automatico non segue una regola che mi aspettavo, controlla che la regola sia stata salvata sotto Impostazioni → Politiche dei turni → Regole di pianificazione e che la sua configurazione rifletta la tua esigenza. Se la regola è facoltativa, assicurati che sia attivata nel pop-up Esegui pianificazione automatica prima di eseguire il programma.
Alcuni tipi di regole non sono attualmente supportati. Le regole aziendali personalizzate non supportano attualmente:
- Regole multi-settimana
- Regole basate sulla durata di servizio dei dipendenti
- Regole basate sulle competenze
- Regole basate sulla disponibilità
- Regole basate sul costo del lavoro
Consigli e migliori pratiche
- Scrivi le regole in modo chiaro e specifico possibile affinché rappresentino accuratamente la tua esigenza di pianificazione.
- Utilizza Obbligatoria per requisiti che devono sempre essere rispettati.
- Utilizza Facoltativa per preferenze che possono dipendere dal programma specifico che stai creando.
- Controlla la regola generata prima di salvarla per assicurarti che rifletta la tua esigenza prevista.
- Considera se una regola debba applicarsi a ogni programma automatico o solo a specifiche esecuzioni di pianificazione prima di scegliere il suo tipo.
FAQ
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Ho bisogno di conoscenze tecniche per creare una regola?
No. Puoi descrivere l'esigenza di pianificazione in linguaggio semplice e controllare la regola proposta prima di salvarla.
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Le regole personalizzate vengono applicate automaticamente?
Sì. Il processo di pianificazione automatica dei turni applica le regole salvate durante la generazione degli orari. Le regole obbligatorie vengono sempre applicate, mentre le regole facoltative possono essere selezionate per ogni esecuzione della pianificazione.
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Posso disattivare una regola obbligatoria per un programma?
No. Le regole obbligatorie vengono sempre applicate ai programmi automatici. Se un requisito deve applicarsi solo a determinate esecuzioni, considera di renderlo facoltativo invece.
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Posso scegliere quali regole facoltative applicare?
Sì. Puoi attivare o disattivare le regole facoltative nel pop-up Esegui pianificazione automatica prima di generare un programma.
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Quali tipi di regole non sono supportati?
Le regole multi-settimana e le regole basate su durata di servizio, competenze, disponibilità o costo del lavoro non sono attualmente supportate.
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È One a creare il programma?
No. One ti aiuta a creare la regola dalla tua descrizione in linguaggio semplice. La pianificazione automatica dei turni applica la regola salvata durante la generazione del programma.