Le foto del profilo aiutano a personalizzare la piattaforma HR e a facilitare il riconoscimento reciproco tra i team. In questo articolo, scoprirai chi può caricare una foto del profilo , le autorizzazioni necessarie e i passaggi e le best practice per caricare correttamente le foto.
Panoramica
I dipendenti con le autorizzazioni appropriate possono aggiungere la propria foto del profilo, mentre gli amministratori o i manager possono caricare foto per conto di altri dipendenti. Foto del profilo appropriate migliorano la visibilità del team e rendono la comunicazione interna più coinvolgente.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzionalità quando vuoi:
- Personalizza i profili dei dipendenti
- Mantieni la directory del tuo team visivamente coerente
- Assicurarsi che le foto soddisfino gli standard aziendali o delle risorse umane
Autorizzazioni richieste
Per caricare una foto del profilo sono necessarie autorizzazioni specifiche. Puoi impostarle in Impostazioni > Autorizzazioni > Dipendenti.
Le autorizzazioni richieste dipendono da chi carica:
- Dipendenti: i dipendenti devono avere selezionata la casella "Per se stessi"
- Manager o amministratori delle risorse umane: i permessi dei manager e degli amministratori dipenderanno dalla loro posizione
Assicurarsi che i dipendenti siano assegnati al gruppo con le autorizzazioni corrette.
Come usare
Per i dipendenti che caricano la propria foto:
- Nella barra laterale, vai su Profilo
- Accedi alla sezione Dettagli lavoro
- Fai clic sulla tua foto e seleziona carica/rimuovi foto
- Seleziona la foto dal tuo dispositivo e caricala
Per gli amministratori o i gestori che caricano per altri:
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Vai al profilo del dipendente
- Fai clic su Modifica foto e carica la foto per loro conto
Requisiti per le foto:
- Formati file: JPG, PNG
- Dimensioni consigliate: 400x400 pixel
- Dimensione massima del file: 5 MB
Sono preferite foto chiare, professionali e recenti
Suggerimenti e buone pratiche
- Incoraggia i dipendenti a caricare foto professionali che mostrino chiaramente il loro volto
- Mantenere una formattazione coerente per tutti i dipendenti per garantire un aspetto uniforme
- Evita di usare foto di gruppo o immagini con distrazioni sullo sfondo
- Controllare le dimensioni e il formato del file prima di caricarlo per evitare errori
Domande frequenti
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È possibile caricare più foto del profilo in blocco?
No, le foto del profilo devono essere caricate individualmente per ogni dipendente.
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Quali ruoli possono caricare foto per altri dipendenti?
Gli amministratori e i responsabili delle risorse umane con le autorizzazioni appropriate possono caricare foto per conto dei dipendenti. I dipendenti possono caricare solo le proprie foto.