¿Qué es el informe de ausencias?
Un informe de ausencias es un documento que proporciona información sobre la cantidad de tiempo que un/a empleado/a ha tomado/solicitado fuera del trabajo.
La exportación de ausencias es útil para:
- Planificar periódicamente quién necesita tomar ausencias y, en función del número de ausencias, gestionar las solicitudes de ausencia.
- Mantenerse al tanto de las ausencias de tus empleados/as generando una exportación que muestre sus días restantes de ausencias. Esto te ayudará a gestionar sus horarios y asegurar que tomen lo que les corresponde.
- Observar los patrones de personal de tu empresa monitoreando las solicitudes de ausencias de los/as empleados/as. Si notas que nadie ha solicitado ausencias, puede valer la pena investigar por qué es así.
Descargar el informe de ausencias
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Haz clic en el ícono de tres puntos, ubicado en la esquina superior derecha
- Elige Exportar datos de empleados/as
- En tipo de exportación, selecciona ausencias
- Define el tipo de ausencias
- Completa los campos
- Haz clic en Descargar
La exportación se enviará a tu correo electrónico.
Si deseas descargar datos de ex empleados/as, debes aplicar filtros:
Tipos de exportaciones de ausencias
Exportación de ausencias de la empresa
La exportación de ausencias de la empresa es una exportación con tus políticas de ausencias y sus correspondientes asignaciones. Podrás usar el selector de empleados/as y filtrar por equipo o entidad legal.
La exportación de ausencias de la empresa proporciona visibilidad sobre cuántas ausencias ha utilizado o está pendiente. Es útil para entender cuántos días restantes tiene el/la empleado/a. Los valores de Acumulado y Disponible se calculan en función de la fecha de referencia de la exportación.
Ejemplo
John acumula 23 días en un año
- Usó 13 días en enero
- Tiene una solicitud de ausencias aprobada por 10 días en diciembre
Fecha de referencia (fecha de exportación) 31/5
- Días usados: 23
- Días disponibles: 0
- Días pendientes: 10
A considerar:
- Si deseas obtener información sobre tus empleados/as despedidos/as, solo necesitas usar la Exportación de ausencias de la Empresa aplicando filtros.
- Con esta exportación también podrás ver los días transferidos y los días transferidos expirados.
- Cualquier dato de horas extras después de la fecha de referencia será excluido y no formará parte de los cálculos.
Exportación de ausencias utilizado
La exportación de ausencias utilizado es una exportación con una visión general de todas las aprobaciones pendientes, horas o días, y también las rechazadas.
Exportación de actividad de ausencias
La actividad de ausencias es una exportación con los detalles de las ausencias solicitadas. Podrás hacer lo siguiente:
- Seleccionar por tipo de ausencia
- Contextualizar cuántos días/hours de ausencias se han utilizado en un periodo de tiempo concreto utilizando el rango de fechas
- Elegir si la parte de la ausencia (días u horas) fuera del rango de fechas seleccionado debe ser contabilizada en la columna de Duración de Ausencia de la exportación.
Esta opción de exportación te permite comparar la información de ausencias de tu empresa dentro de los equipos o obtener una mejor comprensión de la distribución de días para tomar decisiones informadas en la empresa.
Exportación de horario de ausencias
Exporta la vista de calendario con el ausencias programado de los/as empleados/as para entender y planificar sus días de trabajo.
