Che cos'è il rapporto sulle ferie?
Un rapporto sulle assenze è un documento che fornisce informazioni sulla quantità di tempo che un dipendente ha preso/richiesto di assentarsi dal lavoro .
L'esportazione del tempo libero è utile per:
- Pianificare periodicamente chi deve prendersi del tempo libero e, in base al numero di permessi, gestire le richieste di assenza.
- Tieni sotto controllo i giorni di ferie dei tuoi dipendenti generando un'esportazione che mostri i giorni di ferie rimanenti. Questo ti aiuterà a gestire i loro impegni e a garantire che fruiscano dei loro diritti.
- Tieni d'occhio le dinamiche di assunzione del personale della tua azienda monitorando le richieste di ferie dei dipendenti . Se noti che nessuno ha richiesto ferie, potrebbe valere la pena indagare sul perché.
Scarica il rapporto sui permessi
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Fare clic sull'icona dei tre punti, situata nell'angolo in alto a destra
- Scegli Esporta dati dipendenti
- Nel tipo di esportazione, seleziona Tempo libero
- Definisci il tipo di ferie
- Compila i campi
- Clicca su Scarica
L'esportazione verrà inviata alla tua email.
Se vuoi scaricare i dati degli ex dipendenti, devi applicare i filtri:
Tipi di tempo delle esportazioni
Esportazione del tempo libero aziendale
I permessi aziendali sono esportati insieme alle tue politiche sui permessi e alle relative indennità. Potrai utilizzare il selettore dipendenti e filtrare per team o entità giuridica.
L'esportazione dei permessi aziendali fornisce visibilità su quali permessi sono stati utilizzati o non utilizzati. È utile capire quanti giorni di ferie rimangono al dipendente (esclusi i giorni che verranno utilizzati dopo la data di riferimento).
Esempio
John accumula 23 giorni in un anno
- Ha utilizzato 13 giorni a gennaio
- Ha una richiesta di ferie approvata per 10 giorni a dicembre
Data di riferimento 31/5
- Giorni di utilizzo: 23
- Giorni disponibili: 0
- Giorni in sospeso: 10
Da considerare:
- Se vuoi ottenere informazioni sui tuoi dipendenti licenziati , ti basta utilizzare l'esportazione dei permessi aziendali applicando i filtri.
- Con questa esportazione potrai anche vedere i giorni di riporto e i giorni di riporto scaduti.
Esportazione del tempo libero utilizzato
L'esportazione dei permessi utilizzati è un'esportazione con una panoramica di tutte le approvazioni, ore o giorni in sospeso, nonché di quelle rifiutate.
Esportazione delle attività di ferie
L'attività di permessi è un'esportazione con i dettagli delle assenze richieste. Potrai:
- Seleziona tramite selettore tipo di assenza
- Contestualizzare quanti giorni/ore di ferie sono stati utilizzati in un periodo di tempo concreto utilizzando l'intervallo di date
- Scegliere se la parte di congedo (giorni o ore) al di fuori dell'intervallo di date selezionato debba essere conteggiata nella colonna Durata assenza dell'esportazione.
Questa opzione di esportazione ti consente di confrontare le informazioni sui giorni di ferie della tua azienda all'interno dei team o di comprendere meglio la distribuzione dei giorni per prendere decisioni aziendali informate.
Esportazione del programma di ferie
Esporta la vista del calendario con i giorni di ferie programmati dei dipendenti per comprendere e pianificare le loro giornate lavorative.
