El teletrabajo se puede registrar en Factorial de varias maneras, según las políticas internas de tu empresa. En este artículo, aprenderás todas las opciones disponibles para registrar el teletrabajo, cómo configurar cada una y cómo los gerentes pueden revisar esta información.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Controlar el número de días de trabajo desde casa que toman los colaboradores.
- Ofrece una forma sencilla de indicar “trabajar desde casa” sin solicitar tiempo libre.
- Brindar a los gerentes visibilidad sobre las ubicaciones de trabajo diarias.
- Alinee el registro del trabajo desde casa con los procedimientos de RR.HH. o nómina.
Puedes reflejar el Trabajo Desde Casa en Factorial a través de:
- Ausencias , descontando días o no
- Seguimiento del tiempo , utilizando lugares de trabajo para indicar el trabajo desde casa
Estos métodos pueden utilizarse de forma independiente o combinada.
Cómo utilizar
Opción 1: Registrar el trabajo desde casa como una ausencia
Puede crear un tipo de ausencia específico (por ejemplo, Trabajar desde casa , Oficina en casa ) y decidir si afecta a un contador.
Trabajar desde casa sin afectar un mostrador
Si configuras la ausencia como “tiempo sin descuento”, podrás asignarla a cualquier contador, ya que no le descontará tiempo.
- Vaya a Configuración → Tiempo libre → Tipos de ausencia
- Haga clic en Crear tipo de ausencia
- Nombrar la ausencia (por ejemplo, trabajar desde casa )
- En Configuración de saldo , seleccione No descuenta
- Asignarlo a un contador
- Guardar los cambios
El trabajo desde casa afecta a un contador
Puedes crear un contador con un número determinado de días específicamente para los días de teletrabajo. Puedes asignarle un tipo de ausencia y se descontarán días automáticamente cuando un empleado lo solicite.
- Vaya a Configuración → Tiempo libre → Tipos de ausencia
- Haga clic en Crear tipo de ausencia
- Nombrar la ausencia (por ejemplo, trabajar desde casa )
- En Configuración de saldo , seleccione ¿Descuento?
- Asignarlo a un contador
- Guardar los cambios
Si no se puede solicitar el tipo de ausencia de trabajo desde casa, asegúrese de que esté asignado a las políticas correctas y si los contadores no se actualizan, verifique que el tipo de ausencia esté vinculado al contador, verifique el período del contador y confirme las asignaciones de colaboradores.
Cómo lo ven los gerentes o administradores desde la pestaña de seguimiento de tiempo:
Opción 2: Registrar el trabajo desde casa a través del seguimiento del tiempo (sin necesidad de ausencia)
Al activar la opción de seguimiento de ubicación de trabajo, los empleados podrán fichar desde la oficina, desde casa o desde un viaje de negocios.
Para activarlo:
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- Seleccione la sección Seguimiento del tiempo
- Ingresa la política que deseas activar
- Ir a la pestaña Preferencias
- Habilitar el seguimiento de la ubicación de trabajo
- Guardará automáticamente los cambios.
Cómo los colaboradores marcan el trabajo desde casa
- Seguimiento del tiempo abierto
- Haga clic en Marcar entrada/salida
- Seleccione el lugar de trabajo Trabajar desde casa
- Continúe cronometrando el día normalmente
Otra opción es en la sección de Fichar Entrada, aparecerá un nuevo menú desplegable con las diferentes opciones para fichar entrada.
- Desde el Tablero principal, en el marco Entrada de reloj
- Haga clic en el botón derecho para ver el menú desplegable.
- Seleccione trabajar desde casa
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