La información de los informes avanzados se ve afectada por los permisos y la jerarquía de la empresa. Esto significa que, aunque tenga acceso a ellos, la información que vea, como los salarios, se adaptará a su posición jerárquica dentro de la empresa. Por ejemplo, el salario promedio que usted ve podría diferir significativamente del que ve su gerente, lo que refleja los distintos niveles jerárquicos.
¿Qué es un Widget Personalizado en Factorial ?
Un widget personalizado es un elemento de visualización de datos personalizado que puedes crear y añadir a tu panel. Estos widgets te permiten mostrar métricas y KPI de RR. HH. específicos, adaptados a las necesidades de tu empresa, y ofrecen información sobre áreas como rendimiento, formación, contratación, diversidad, gestión de bajas y retención.
El generador de widgets personalizado solo está disponible en los planes Enterprise.
Dónde encontrar el generador de widgets
- En la barra lateral, vaya a Análisis
- Vaya a Informes avanzados
- Abra un panel o cree uno nuevo
- Haga clic en Agregar nuevo widget y seleccione Usar generador de widgets
Cómo crear un widget
- Desde la página del generador de widgets , seleccione el tipo de widget:
- Gráfico de barras
- Gráfico circular
- Gráfico de líneas
- Gráfico de áreas
- Mesa
- Resumen
- Seleccione los datos que desea ver. Puede:
- Agrupa tu información en función de cualquier dato
- Filtrar los datos para incluir o excluir información específica
Si encuentra información duplicada en el gráfico de la tabla (por ejemplo, si ve al mismo empleado en varias filas), simplemente agrupe los datos por el campo correspondiente . En este caso, agrupe por nombre completo del empleado .
Al crear widgets con gráficos de barras, líneas o áreas, puede visualizar información de cohorte. Para crear widgets de cohorte, asegúrese de haber seleccionado datos de cohorte para el eje X. Puede identificar los datos de cohorte mediante el icono del reloj junto al campo.
Además, recuerda que cuando quieras crear un gráfico de barras, líneas o áreas, siempre debes tener un valor numérico para el eje Y. Puedes seleccionar un campo numérico o, si eliges otro campo, agregarlo por conteo.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar en el panel.
Si selecciona cualquier campo, el generador le indicará qué campos son compatibles junto con los que ya ha seleccionado, desactivando los que no son compatibles.
Si cambia el orden de los datos en la lista de selección izquierda (p. ej., de "nombre, apellido, género" a "género, nombre, apellido"), puede causar errores en algunos casos, ya que el orden de selección es crucial desde el punto de vista técnico. Si se produce un error al cambiar el orden, debe restablecerlo al original.
El generador de widgets no permite seleccionar datos de más de dos tablas por ahora. Puedes hacerlo con el editor SQL.
Cómo editar un widget
- Desde la página del Panel de Control , elija el widget que desea editar
- Haga clic en el icono de tres puntos
- Seleccionar Ver y editar
- Realizar los cambios
- Haga clic en Guardar en el panel
- Editar el nombre del widget
- Haga clic en Guardar widget
Puede editar y personalizar un widget utilizando el editor SQL.
- Desde la página del Panel de Control , elija el widget que desea editar
- Haga clic en el icono de tres puntos
- Seleccione Abrir en el editor SQL
Al hacer clic en el icono de tres puntos , también puede:
- Comparte el widget
- Clonar el widget
- Muévelo a otro tablero
- Descárgalo (.cvs, .xlsx o .txt)
- Quitarlo
Desglose y tipos de secciones de widgets personalizados
Al crear un widget personalizado, es importante comprender las diferentes secciones disponibles. Cada sección desempeña una función específica al definir qué datos se muestran, cómo se filtran y cómo se agrupan u organizan.
Tipos de sección
- Datos (Qué mostrar). Seleccione la información que desea mostrar en el widget, como el nombre del empleado, el correo electrónico o el tipo de contrato. Estos campos son las columnas de datos visibles en su informe.
-
Filtros (Qué condiciones se aplican). Los filtros permiten restringir los datos mostrados en el widget según condiciones específicas. Por ejemplo:
- Mostrar solo empleados activos (
Employee status = Active) - Mostrar personas sin un correo electrónico personal (
Personal email is not defined) - Combine múltiples condiciones utilizando la lógica OR (
Status = Active OR Inactive)
- Mostrar solo empleados activos (
-
Agrupar por (Cómo organizar los resultados). Esta sección le ayuda a agrupar la información repetida. Por ejemplo:
- Contar el total de días festivos por empleado
- Agrupar diferentes tipos de ausencia por persona
- Agregue múltiples entradas usando funciones como Suma o Separado por comas
La agrupación ayuda a simplificar y organizar datos complejos para obtener información significativa.
Ejemplos de gráficos
- Gráficos de líneas y áreas : muestran la evolución a lo largo del tiempo; por ejemplo, los recuentos mensuales de empleados aparecen de forma idéntica en cualquier estilo de gráfico.
- Gráfico circular : útil para la distribución de equipos: muestra la cantidad total de empleados por equipo y puede incorporar filtros como solo empleados activos.
- Gráfico de barras : funciona como los gráficos de líneas pero utiliza barras; ideal para comparar métricas como la cantidad de empleados a lo largo del tiempo o entre categorías.