El inventario te ayuda a rastrear y gestionar los activos asignados a tu fuerza laboral a lo largo del ciclo de vida del/la empleado/a. Ahora puedes gestionar cualquier tipo de activo de la empresa—no solo equipos de IT—lo que facilita la asignación de artículos, el almacenamiento de documentación relacionada y el apoyo a los procesos de incorporación en diferentes equipos.
Vista general
El inventario es el lugar central para gestionar todos los activos que pueden ser asignados a empleados/as. Cada activo pertenece a una categoría, puede ser asignado a un/a empleado/a y permanece rastreable a lo largo de su ciclo de vida.
Además de equipos de IT como portátiles y monitores, ahora puedes usar el inventario para gestionar otros tipos de activos, incluyendo:
- Equipos de seguridad
- Herramientas
- Uniformes
- Vehículos
- Cualquier categoría de activo personalizada
Todas las categorías de activos admiten documentos y flujos de incorporación, lo que te permite estandarizar la gestión de activos en tu organización.
Esta funcionalidad es especialmente útil para organizaciones que necesitan documentar la entrega de equipos obligatorios, monitorear fechas de vencimiento o mantener registros para fines de cumplimiento.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Inventario
- Crea una nueva categoría de activo o selecciona una existente
- Agrega los activos que deseas gestionar dentro de esa categoría
- Puedes filtrar los activos por categoría
- Asigna un activo a un/a empleado/a
- Adjunta cualquier documento relevante, como recibos de entrega, certificados o reconocimientos firmados
- Si es aplicable, incluye el activo en un flujo de incorporación para que pueda ser asignado como parte del proceso de incorporación del empleado/a
Rastrea el activo a lo largo de su ciclo de vida y actualiza su información según sea necesario, incluyendo fechas de vencimiento para activos que requieren renovación periódica.
Si no puedes adjuntar documentos a una categoría de activo, verifica que estés utilizando la experiencia de inventario actualizada. Si la opción sigue sin estar disponible, contacta a tu administrador/a o al equipo de soporte.
Si necesitas rastrear equipos que no están relacionados con IT, crea una categoría de activo personalizada para el equipo que deseas gestionar. Todas las categorías de activos admiten asignaciones, documentación y flujos de incorporación.
Si necesitas prueba de que un/a empleado/a recibió un activo, adjunta el documento de entrega firmado al activo asignado. Esto crea un registro que puede ser referenciado más tarde si es necesario.
Consejos y mejores prácticas
- Crea categorías que reflejen los diferentes tipos de activos gestionados por tu organización
- Adjunta documentos de entrega firmados para mantener un historial completo de las asignaciones de activos
- Registra fechas de vencimiento para activos que requieren reemplazo o renovación regular, como equipos de protección personal (EPP)
- Incluye activos obligatorios en flujos de incorporación para ayudar a asegurar que los/as nuevos/as empleados/as reciban el equipo que necesitan desde su primer día
- Revisa regularmente los activos asignados para mantener tu inventario preciso y actualizado
FAQ
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¿Puedo gestionar activos que no son equipos de IT?
Sí. El inventario admite cualquier categoría de activo, incluidos equipos de seguridad, herramientas, uniformes, vehículos y otros activos de la empresa.
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¿Puedo adjuntar documentos a categorías de activos personalizadas?
Sí. Los documentos ahora se pueden adjuntar a todas las categorías de activos, no solo a los activos de IT.
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¿Puedo incluir activos no relacionados con IT en la incorporación?
Sí. Cualquier categoría de activo puede incluirse en flujos de incorporación, lo que te permite asignar equipos como parte del proceso de incorporación.
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¿Puedo rastrear fechas de vencimiento para activos asignados?
Sí. Puedes registrar y monitorear fechas de vencimiento para activos que requieren renovación o reemplazo periódico.