Il inventario ti aiuta a tracciare e gestire le risorse assegnate alla tua forza lavoro durante l'intero ciclo di vita del/ della dipendente. Ora puoi gestire qualsiasi tipo di risorsa aziendale—non solo l'attrezzatura informatica—rendendo più semplice assegnare articoli, archiviare documentazione correlata e supportare i processi di onboarding tra i diversi team.
Panoramica
Il inventario è il luogo centrale per gestire tutte le risorse che possono essere assegnate ai dipendenti. Ogni risorsa appartiene a una categoria, può essere assegnata a un/una dipendente e rimane tracciabile durante il suo ciclo di vita.
Oltre all'attrezzatura informatica come laptop e monitor, ora puoi utilizzare l'inventario per gestire altri tipi di risorse, tra cui:
- Attrezzature di sicurezza
- Strumenti
- Uniformi
- Veicoli
- Qualsiasi categoria di risorsa personalizzata
Tutte le categorie di risorse supportano documenti e flussi di onboarding, consentendoti di standardizzare la gestione delle risorse nella tua organizzazione.
Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni che devono documentare la consegna di attrezzature obbligatorie, monitorare le date di scadenza o mantenere registrazioni per scopi di conformità.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Inventario
- Crea una nuova categoria di risorse o seleziona una esistente
- Aggiungi le risorse che desideri gestire all'interno di quella categoria
- Puoi filtrare le risorse per categoria
- Assegna una risorsa a un/una dipendente
- Allega eventuali documenti pertinenti, come ricevute di consegna, certificati o riconoscimenti firmati
- Se applicabile, includi la risorsa in un flusso di onboarding in modo che possa essere assegnata come parte del processo di onboarding del/ della dipendente
Traccia la risorsa durante il suo ciclo di vita e aggiorna le sue informazioni secondo necessità, comprese le date di scadenza per le risorse che richiedono rinnovo periodico.
Se non riesci ad allegare documenti a una categoria di risorse, verifica di utilizzare l'esperienza aggiornata dell'Inventario. Se l'opzione è ancora non disponibile, contatta il tuo amministratore o il team di supporto.
Se hai bisogno di tracciare attrezzature che non sono correlate all'informatica, crea una categoria di risorse personalizzata per l'attrezzatura che desideri gestire. Tutte le categorie di risorse supportano assegnazioni, documentazione e flussi di onboarding.
Se hai bisogno di una prova che un/una dipendente abbia ricevuto una risorsa, allega il documento di consegna firmato alla risorsa assegnata. Questo crea una registrazione che può essere consultata in seguito se necessario.
Consigli e migliori pratiche
- Crea categorie che riflettano i diversi tipi di risorse gestite dalla tua organizzazione
- Allega documenti di consegna firmati per mantenere una storia completa delle assegnazioni delle risorse
- Registra le date di scadenza per le risorse che richiedono sostituzione o rinnovo regolari, come l'equipaggiamento di protezione personale (PPE)
- Includi risorse obbligatorie nei flussi di onboarding per garantire che i nuovi assunti ricevano l'attrezzatura di cui hanno bisogno fin dal primo giorno
- Rivedi regolarmente le risorse assegnate per mantenere il tuo inventario accurato e aggiornato
FAQ
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Posso gestire risorse diverse dall'attrezzatura informatica?
Sì. L'inventario supporta qualsiasi categoria di risorse, comprese attrezzature di sicurezza, strumenti, uniformi, veicoli e altre risorse aziendali.
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Posso allegare documenti a categorie di risorse personalizzate?
Sì. I documenti possono ora essere allegati a tutte le categorie di risorse, non solo a quelle informatiche.
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Posso includere risorse non informatiche nell'onboarding?
Sì. Qualsiasi categoria di risorse può essere inclusa nei flussi di onboarding, consentendoti di assegnare attrezzature come parte del processo di onboarding.
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Posso tracciare le date di scadenza per le risorse assegnate?
Sì. Puoi registrare e monitorare le date di scadenza per le risorse che richiedono rinnovo o sostituzione periodica.