Las empresas italianas ahora pueden exportar datos relacionados con la nómina desde Factorial directamente en el formato requerido por Job Sistemi y TeamSystem. Esto reduce la entrada de datos manual para los administradores de nómina y consultores y ayuda a asegurar que las ausencias, el tiempo trabajado y las compensaciones variables se transfieran utilizando los códigos correctos.
Resumen
Las integraciones de Job Sistemi y TeamSystem le permiten exportar datos de nómina desde Factorial a archivos que su proveedor de nómina puede importar.
Hay tres tipos de exportaciones disponibles para cada proveedor:
- Ausencias: exporte información de licencias con los códigos de ausencia correspondientes (causali / giustificativi).
- Ausencias + Tiempo Trabajado: exporte horas trabajadas y horas extras, combinadas por empleado/a, día y código.
- Variables de Nómina: exporte compensaciones variables en el formato requerido por el proveedor.
Puede configurar los códigos en Factorial para que el archivo exportado coincida con la configuración de su consultor de nómina. El archivo generado se guarda automáticamente en Documentos.
Cómo usar
Instalar la integración
- En su barra lateral, vaya a Descubrir Factorial
- Acceda a la pestaña Integraciones
- Busque Job Sistemi o TeamSystem
- Instale la integración que use para la nómina
- Siga las instrucciones de configuración para conectar la integración
Configura tus códigos
- Vaya a Configuraciones > Compensación
- Configure los códigos utilizados por su proveedor de nómina
- Asegúrese de que los códigos coincidan con la configuración utilizada por su consultor de nómina
- Guarde sus cambios
Ejecutar una exportación
Dependiendo del tipo de información que desee exportar:
- Para Variables de Nómina, ejecute la exportación desde la ejecución de nómina (Compensaciones).
- Para Ausencias o Ausencias + Tiempo Trabajado, ejecute la exportación desde el flujo de Actualizaciones de Empleados.
- Seleccione el proveedor y el tipo de exportación relevantes
- Genere el archivo
- Encuentre el archivo generado en Documentos y compártalo o impórtelo en su software de nómina según su proceso habitual
Si el código exportado no coincide con el utilizado por su consultor de nómina, revise los códigos configurados en Configuraciones > Compensaciones y confírmelo con su consultor de nómina. Actualice la configuración antes de generar la exportación nuevamente.
Información exportada
Ausencias
Los registros de licencias se exportan con los códigos de ausencia correspondientes (causali / giustificativi).
Ausencias + Tiempo Trabajado
La exportación combina horas trabajadas y horas extras por empleado, día y código, incluyendo Ore ordinario y los giustificativi relevantes.
Variables de Nómina
Las compensaciones variables se exportan utilizando el formato requerido por Job Sistemi o TeamSystem.
Consejos y mejores prácticas
- Configure los códigos de su proveedor antes de ejecutar su primera exportación.
- Confirme los códigos con su consultor de nómina para asegurarse de que coincidan con su configuración de nómina.
- Revise el archivo exportado antes de enviarlo a su consultor, especialmente después de cambiar los códigos de compensación o ausencia.
- Utilice el tipo de exportación apropiado para la información que su proveedor de nómina necesita.
- Evite editar manualmente el archivo generado siempre que sea posible. Mantener los códigos configurados en Factorial ayuda a asegurar que las futuras exportaciones sean consistentes.
FAQ
-
¿Qué proveedores de nómina son compatibles?
Factorial admite exportaciones de nómina para Job Sistemi y TeamSystem.
-
¿Qué datos puedo exportar?
Puede exportar Ausencias, Ausencias + Tiempo Trabajado y Variables de Nómina.
-
¿Puedo configurar los códigos de nómina?
Sí. Puede configurar los códigos en Configuraciones > Compensaciones para que el archivo exportado coincida con la configuración de su consultor de nómina.
-
¿Dónde se guarda el archivo exportado?
El archivo generado se guarda automáticamente en Documentos.
-
¿Necesito ingresar manualmente los datos en mi software de nómina?
No. La exportación crea un archivo que su proveedor de nómina puede importar, reduciendo la necesidad de volver a ingresar manualmente los datos de nómina.
-
¿Quién puede usar estas integraciones?
Están disponibles para las empresas italianas que utilizan Compensación. Puede instalar la integración relevante desde el Marketplace.